五、原始憑證的審核內(nèi)容(比較重要)
在會計(jì)核算工作中,原始憑證只有經(jīng)過審核無誤后,才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
(一)審核的主要內(nèi)容
1.原始憑證的真實(shí)性
其真實(shí)性的審核包括:憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等內(nèi)容的審查。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外,對通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性,以防假冒的原始憑證記賬。
2.原始憑證的合法性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)的情況,是否符合規(guī)定的審核權(quán)限,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
3.原始憑證的合理性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
4.原始憑證的完整性
審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng)情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
5.原始憑證的正確性
審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫是否正確
6.原始憑證的及時(shí)性
(二)經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
1.對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;(沒有錯(cuò)誤)
2.對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后,再辦理正式會計(jì)手續(xù);(錯(cuò)誤不嚴(yán)重)
3.對于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。(錯(cuò)誤嚴(yán)重)
【例題•單選題】下列不屬于原始憑證審核內(nèi)容的是( )。
A.憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章
B.憑證是否符合規(guī)定的審核程序
C.憑證是否符合有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算
D.會計(jì)科目使用是否正確
[答案]D
[解析]原始憑證的審核內(nèi)容:審核原始憑證的真實(shí)性(對于外來原始憑證必須要有填制單位的公章和人員簽章),審核原始憑證的合法性(符合有關(guān)的審核程序),審核原始憑證的合理性(符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算),審核原始憑證的完整性,審核原始憑證的正確性,審核原始憑證的及時(shí)性。原始憑證不涉及會計(jì)科目的使用。
【例題•多選題】原始憑證的審核內(nèi)容包括:審核原始憑證( )等方面。
A.真實(shí)性
B.合法性、合理性
C.正確性、及時(shí)性
D.完整性
[答案]ABCD
【例題•單選題】會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證和違法收支,應(yīng)當(dāng)( )。
A.不予接受
B.予以退回
C.予以糾正
D.不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告
[答案]D
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