2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證,F(xiàn)金付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證,如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票聯(lián);銀行存款付款憑證是根據(jù)銀行款付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證,如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票存根。
其格式見下表: 付款憑證
貸方科目 年 月 日 付字第 號
摘要 借方科目 記賬 金額
一級科目 二級或明細科目
合計
附
件
張
會計主管: 記賬: 出納: 審核: 制單
3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務(即在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,不需要收付現(xiàn)金或銀行存款的各項業(yè)務)的原始始憑證填制的,如企業(yè)內(nèi)部的領料單、出庫單等;計提固定資產(chǎn)折舊、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等也是轉(zhuǎn)賬行為。
其格式見下表: 轉(zhuǎn)賬憑證
年 月 日 轉(zhuǎn)字第 號
摘要 會計科目
記賬
借方金額
貸方金額
一級科目 二級或明細科目
合計
附
件
張
會計主管: 記賬: 審核: 制單:
對于規(guī)模較小、業(yè)務較簡單的單位,為了簡化核算,還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務。通用記賬憑證統(tǒng)一編號(每月編一次)。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
(二)按照填列方式分類
記賬憑證按其填列方式,可分為復式憑證和單式憑證兩種。
1.復式憑證,是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。前述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證、通用記賬憑證都是復式憑證,是實際工作中應用最普遍的記賬憑證。復式憑證可集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務的科目對應關系,便于分析對照,了解有關經(jīng)濟業(yè)務的全貌,而減少了憑證數(shù)量,但不利于會計人員分工記賬。
2.單式憑證,是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項記賬憑證,填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。一般適于業(yè)務量較大,會計部門內(nèi)部分工較細的單位。