三、會計(jì)的基本職能(非常重要)
會計(jì)的基本職能是指會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過程中所具有的功能。
一般認(rèn)為會計(jì)的基本職能包括進(jìn)行會計(jì)核算和實(shí)施會計(jì)監(jiān)督兩個方面。這兩項(xiàng)基本職能已經(jīng)寫入《會計(jì)法》,對會計(jì)工作的開展具有重要的指導(dǎo)意義。
(一)進(jìn)行會計(jì)核算
會計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的全過程,是會計(jì)最基本的職能,也稱反映職能。它是指會計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、記錄、計(jì)量、報告,對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬、報賬,為各有關(guān)方面提供會計(jì)信息的功能。
確認(rèn)是運(yùn)用特定的會計(jì)方法,以文字和金額同時描述某一交易或事項(xiàng),使其金額反映在特定主體財務(wù)報表中的會計(jì)程序。計(jì)量是確定會計(jì)確認(rèn)中用以描述某一交易或事項(xiàng)的金額的會計(jì)程序。記錄是對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進(jìn)行登記的會計(jì)程序。報告是指在確認(rèn)、計(jì)量和記錄的基礎(chǔ)上,對特定主體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量(行政事業(yè)單位是對經(jīng)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)支出、經(jīng)費(fèi)結(jié)余及其財務(wù)狀況),以財務(wù)報表的形式向有關(guān)方面提供信息的行為。
會計(jì)核算具體的內(nèi)容表現(xiàn)為各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),具體包括:(1)款項(xiàng)和有價證券的收付;(2)財物的收發(fā)、增減和使用;(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(4)資本、基金的增減;(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;(6)財務(wù)成果的計(jì)算和處理;(7)需要辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的其他事項(xiàng)。會計(jì)核算的要求是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時。
(二)實(shí)施會計(jì)監(jiān)督
會計(jì)監(jiān)督職能也稱控制職能,是指會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)核算的同時,對特定主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查的功能。
會計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容包括:(1)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性;(2)監(jiān)督財務(wù)收支的合法性;(3)監(jiān)督公共財產(chǎn)的完整性。會計(jì)監(jiān)督應(yīng)貫穿會計(jì)工作的全過程,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。
上述兩項(xiàng)基本會計(jì)職能是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。會計(jì)核算是會計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),沒有核算所提供的各種信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);而會計(jì)監(jiān)督又是會計(jì)核算質(zhì)量的保障,只有核算、沒有監(jiān)督,就難以保證核算所提供信息的真實(shí)性、可靠性。
除上述基本職能外,會計(jì)還具有預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、評價經(jīng)營業(yè)績等功能。
四、會計(jì)的對象
會計(jì)的對象是指會計(jì)所核算和監(jiān)督的內(nèi)容。凡是特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動,都是會計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容,即會計(jì)對象。換言之,會計(jì)對象就是能用貨幣表現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)活動。以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動,通常又稱為價值運(yùn)動或資金運(yùn)動。
資金運(yùn)動包括各特定主體的資金投入、資金運(yùn)用(即資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn))和資金退出等過程,而具體到企業(yè)、事業(yè)、行政單位又有較大差異。
工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動包括資金的投入、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)(包括供應(yīng)過程、生產(chǎn)過程、銷售過程三個階段)以及資金的退出三部分,既有一定時期內(nèi)的顯著運(yùn)動狀態(tài)(表現(xiàn)為收入、費(fèi)用、利潤等),又有一定日期的相對靜止?fàn)顟B(tài)(表現(xiàn)為資產(chǎn)與負(fù)債及所有者權(quán)益的恒等關(guān)系)。
資金的投入包括企業(yè)所有者投入的資金和債權(quán)人投入的資金兩部分,前者屬于企業(yè)所有者權(quán)益,后者屬于企業(yè)債權(quán)人權(quán)益——企業(yè)負(fù)債。投入企業(yè)的資金一部分構(gòu)成流動資產(chǎn),另一部分構(gòu)成非流動資產(chǎn)。
資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)分為供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個階段。
資金的退出包括償還各項(xiàng)債務(wù)、上交各項(xiàng)稅金、向所有者分配利潤等,這部分資金便離開本企業(yè),退出本企業(yè)的資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)。
上述資金運(yùn)動呈現(xiàn)出顯著的運(yùn)動狀態(tài),一同時也具有某一時點(diǎn)上的相對靜止?fàn)顟B(tài)。仍以工業(yè)企業(yè)為例:為了維持生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)必須擁有一定量的經(jīng)濟(jì)資源(即資產(chǎn)),它們分布在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的不同階段(供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等階段)和不同方面(表現(xiàn)為廠房、機(jī)器設(shè)備、原材料、在產(chǎn)品、庫存商品及貨幣資金等),我們稱之為資金占用。另一方面,這些經(jīng)濟(jì)資源的取得需要通過一定的途徑,包括來自投資者投入的資金或是債權(quán)人提供的借款等,我們稱之為資金的來源。從任一時點(diǎn)上看,資金運(yùn)動總處于相對靜止的狀態(tài),即企業(yè)的資金在任一時點(diǎn)上均表現(xiàn)為資金占用和資金來源兩方面,這兩個方面既相互聯(lián)系,又相互制約。
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