【案例三】考核:回避制度+不相容職務(wù)+會計交接手續(xù)與責(zé)任
錢橋紡織廠為國有企業(yè),下設(shè)辦公室、行政科、會計科、檔案科等職能科室。
2008年7月,經(jīng)上級主管單位任命,會計科長甲的丈夫乙擔(dān)任該廠廠長。同月,甲的侄女丙調(diào)到該廠會計科擔(dān)任出納工作。丙已取得會計從業(yè)資格。
8月,廠長乙對廠行政機構(gòu)和人員進行了調(diào)整和精簡。撤銷檔案科,原由檔案科保管的會計檔案移交會計科保管。檔案科移交會計檔案前,會同會計科對保管期滿的會計檔案進行銷毀。檔案科長與會計科長甲共同在會計檔案銷毀清冊上簽字,并進行了監(jiān)銷。因廠長乙在外地出差,故未將此事報告廠長乙。之后,會計科長甲指定出納丙兼管會計檔案保管工作。
9月,丙調(diào)到當(dāng)?shù)匾患彝赓Q(mào)公司財務(wù)部工作,調(diào)離前與接任的丁自行辦理了會計工作交接手續(xù)。丙未辦理會計從業(yè)資格調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
10月,甲辦理退休手續(xù)。甲與新任會計科科長戊辦理交接手續(xù),上級主管單位派人與廠長乙會同監(jiān)交。后戊發(fā)現(xiàn)甲移交的會計資料存在問題,遂找甲詢問。甲認為,會計資料已移交,自己不應(yīng)再承擔(dān)責(zé)任。
要求:根據(jù)上述情況和會計法律制度的有關(guān)規(guī)定,回答下列問題:
(1)按照回避制度的規(guī)定,會計科長甲與其丈夫廠長乙是否應(yīng)當(dāng)回避?說明理由。
[答案]會計科長甲與其丈夫廠長乙應(yīng)當(dāng)回避。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,國有單位負責(zé)人的(直系)親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負責(zé)人。
(2)丙擔(dān)任錢橋紡織廠出納工作是否符合法律規(guī)定?說明理由。
[答案]丙擔(dān)任錢橋紡織廠出納工作不符合法律規(guī)定。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,會計機構(gòu)負責(zé)人的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
(3)檔案科與會計科在銷毀會計檔案過程中有哪些不符合法律規(guī)定之處?
[答案]檔案科與會計科在銷毀會計檔案過程中不符合法律規(guī)定之處是:未請單位負責(zé)人乙在會計檔案銷毀清冊上簽字,也未將監(jiān)銷情況報告乙。
(4)會計科長甲指定出納丙兼管會計檔案保管工作是否符合法律規(guī)定?說明理由。
[答案]會計科長甲指定出納丙兼管會計檔案保管工作不符合法律規(guī)定。根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,出納人員不得兼管會計檔案保管工作。
(5)丙自行與丁辦理會計工作交接手續(xù)是否符合法律規(guī)定?說明理由。
[答案]丙自行與丁辦理會計工作交接手續(xù)不符合法律規(guī)定。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機構(gòu)負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交。
(6)丙調(diào)動工作是否應(yīng)當(dāng)辦理會計從業(yè)資格調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)?說明理由。
[答案]丙應(yīng)當(dāng)辦理會計從業(yè)資格調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。根據(jù)《會計從業(yè)資格管理辦法》的規(guī)定,持證人員在同一會計從業(yè)資格管理機構(gòu)管轄范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,且繼續(xù)從事會計工作的,應(yīng)當(dāng)自離開工作單位之日起90日內(nèi),填寫調(diào)轉(zhuǎn)登記表,持會計從業(yè)資格證書及調(diào)入單位開具的從事會計工作的證明,辦理調(diào)轉(zhuǎn)登記。
(7)甲認為會計資料已移交戊,自己不應(yīng)再承擔(dān)責(zé)任的觀點是否符合法律規(guī)定?說明理由。
[答案]甲認為會計資料已移交戊,自己不應(yīng)再承擔(dān)責(zé)任的觀點不符合法律規(guī)定。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,移交人員對所移交的會計資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任,原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。