第三節(jié) 會計分錄
一、會計分錄的概念
會計分錄是指對某項經濟業(yè)務事項標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。
二、會計分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄指只涉及-個賬戶借方和另-個賬戶貸方的會計分錄,即-借-貸的會計分錄;復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即-借多貸、-貸多借或多借多貸的會計分錄。-般來講,復合會計分錄可以分解為若干簡單會計分錄。編制會計分錄時,習慣上先標借方、后標貸方,每-個會計科目占-行,借方與貸方錯位表示,以便醒目、清晰。
三、會計分錄的編制步驟
會計分錄的編制可按照以下步驟進行:
1.分析經濟業(yè)務事項涉及的賬戶;
2.確定涉及哪些賬戶,是增加,還是減少;
3.確定哪個(或哪些)賬戶記借方,哪個(或哪些)賬戶記貸方;
4.編制會計分錄,并檢查是否符合記賬規(guī)則。
以本章第二節(jié)的四項經濟業(yè)務為例,編制會計分錄如下:
(1)借:銀行存款 10 000
貸:實收資本 10 000
(2)借:短期借款 5 000
貸:銀行存款 5 000
(3)借:原材料 3 000
貸:銀行存款 3 000
(4)借:應付賬款 6 000
貸:短期借款 6 000
現(xiàn)舉例說明復合會計分錄的編制:
【例4—1】企業(yè)生產產品直接耗用原材料23 000元,生產車間管理方面耗用原材料4 000元,共計27 000元。分錄為:
借:生產成本 23 000
制造費用 4 000
貸:原材料 27 000
【例4—2】企業(yè)償還應付賬款23 200元,其中以現(xiàn)金償還200元,以銀行存款償還23 000元。分錄為:
借:應付賬款 23 200
貸:庫存現(xiàn)金 200
銀行存款 23 000
上述兩項復合會計分錄,均可分解為簡單會計分錄,其結果相同。由于復合分錄更為簡單、明了,所以實際工作中-般不作分解。
例4—1可以分解為:
借:生產成本 23 000
貸:原材料 23 000
借:制造費用 4 000
貸:原材料 4 000
例4—2可分解為:
借:應付賬款 200
貸:庫存現(xiàn)金 200
借:應付賬款 23 000
貸:銀行存款 23 000
為了保持賬戶對應關系清楚,-般不宜把不同類型的經濟業(yè)務合并在-起編制多借多貸的會計分錄。
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