【例6】現(xiàn)在假定大華公司2007年5月有關(guān)賬戶的期初余額如表2所示,根據(jù)表2和前述9筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可編制如表3的余額試算平衡表。
表2 大華公司有關(guān)賬戶5月份期初余額
2007年5月31日
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期初余額 |
期末余額 | ||
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 | |
銀行存款 |
200000 |
80000 |
50000 |
20000 |
合 計(jì) |
660000 |
660000 |
640000 |
640000 |
表3 余額試算平衡表
2007年5月31日
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期初余額 |
期末余額 | ||
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 | |
銀行存款 |
200000 |
80000 |
50000 |
20000 |
合 計(jì) |
660000 |
660000 |
640000 |
640000 |
余額試算平衡是通過(guò)編制試算平衡表進(jìn)行,具體格式如表4-4所示
表4 試算平衡表
2007年5月31日
會(huì)計(jì)科目 |
期初余額 |
本期發(fā)生額 |
期末余額 | ||||
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 | ||
銀行存款原材料 |
200000 |
80000 |
80000 |
230000 |
60000 |
20000 | |
合 計(jì) |
660000 |
660000 |
580000 |
580000 |
660000 |
660000 | |
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在編制試算平衡表時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。如有遺漏的話,就可能會(huì)造成期初或期末借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)不相等的情況發(fā)生。
(2)如果試算平衡表借貸不相等,就說(shuō)明賬戶記錄肯定有錯(cuò)誤。
(3)如果試算平衡表經(jīng)過(guò)試算都是平衡的,也不能說(shuō)明賬戶記錄就絕對(duì)正確,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:
、俾┯浤稠(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時(shí)減少,借貸仍然平衡;
、谥赜浤稠(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時(shí)增加,借貸仍然平衡;
、勰稠(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)有關(guān)賬戶,借貸仍然平衡;
、苣稠(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡;等等。
注:試算平衡表只能檢查部分?jǐn)?shù)字性的錯(cuò)誤,文字性的錯(cuò)誤檢查不出來(lái)。
因此,在編制試算平衡表之前,一定要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)賬戶記錄,避免出現(xiàn)上述問(wèn)題。
【例7·單選題】下列錯(cuò)誤中能通過(guò)試算平衡查找的有()。
A.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重復(fù)記賬
B.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未記賬
C.應(yīng)借應(yīng)貸賬戶中借貸方向顛倒
D.應(yīng)借應(yīng)貸賬戶中借貸金額不相等
[答案]D
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