(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證
1.通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異�？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國(guó)通用。如全國(guó)統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證，部門統(tǒng)一規(guī)定的收料單、領(lǐng)料單，地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。
2.專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、借費(fèi)單、工資費(fèi)用分配表等。
【例題3·單選題】差旅費(fèi)報(bào)銷單按填制的手續(xù)及內(nèi)容分類，屬于原始憑證中的( )。
A.一次憑證
B.累計(jì)憑證
C.匯總憑證
D.專用憑證
[答案]C
三、原始憑證的基本內(nèi)容(注意區(qū)別于記賬憑證)
原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：
1.原始憑證的名稱(如，北京市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票);
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證單位名稱(開(kāi)頭的客戶名稱);——記賬憑證無(wú)
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
5.填制單位簽章(紅章，代表開(kāi)據(jù)單位);——記賬憑證無(wú)
6.有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
【例題4·多選題】下列項(xiàng)目中，不屬于原始憑證的有( )。
A.經(jīng)濟(jì)合同
B.轉(zhuǎn)賬憑證
C.銀行對(duì)賬單
D.借款單
[答案]ABC
四、原始憑證的填制要求
1.記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。
2.內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必需逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字)
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;
(2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。
(1)不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
(2)大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范
�、傩�(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字。
�、�)在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;
�、�)金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“—”;有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”;
�、诖髮�(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě);
ⅰ)大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白;
�、�)大寫(xiě)金額到元為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字;到角為止的，可以寫(xiě)“整”或“正”字;有分的，不寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額為￥l008.00，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟零捌元整”。
5.編號(hào)要連續(xù)。(重要)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(更正，重要)
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
【例題5·多選題】在原始憑證上書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，正確的有( )。
A.金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分
B.無(wú)角分的，角位和分位可寫(xiě)“00”或者符號(hào)“—”
C.有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”
D.有角無(wú)分的，分位也可以用符號(hào)“—”代替
[答案]ABC
【例題6·多選題】對(duì)原始憑證發(fā)生的錯(cuò)誤，正確的更正方法有( )。
A.由出具單位重開(kāi)或更正
B.由本單位的會(huì)計(jì)人員代為更正
C.金額發(fā)生錯(cuò)誤的，可由出具單位在原始憑證上更正
D.金額發(fā)生錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)
[答案]AD
【例題7·判斷題】原始憑證發(fā)生的錯(cuò)誤，正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。( )
[答案]×
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