第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法
一、日記賬的格式和登記方法
(一)現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式。由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，即根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和與現(xiàn)金有關(guān)的銀行存款付款憑證(從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù))登記現(xiàn)金收入，根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出;并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
現(xiàn)金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。無(wú)論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。
2.現(xiàn)金日記賬的登記方法�，F(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，做到“日清月結(jié)”，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
(二)銀行存款日記賬的格式和登記方法
1.銀行存款日記賬的格式。銀行存款日記賬的格式與現(xiàn)金日記賬相同，可以采用三欄式，也可以采用多欄式。銀行存款日記賬的登記方法也與現(xiàn)金日記賬相同。
(三)轉(zhuǎn)賬日記賬
(四)普通日記賬
使用普通日記賬的缺點(diǎn)是：
1.記賬時(shí)不便于分工合作;
2.無(wú)法了解某一特定賬戶(hù)的發(fā)生額及余額的變化情況;
3.過(guò)賬的工作量大。
二、總分類(lèi)賬的格式和登記方法
(一)總分類(lèi)賬的格式
每一企業(yè)都應(yīng)設(shè)置總分類(lèi)賬。
總分類(lèi)賬最常用的格式為三欄式，也有采用多欄式設(shè)置總分類(lèi)賬的。
(二)總分類(lèi)賬的登記方法
總分類(lèi)賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
總分類(lèi)賬的記賬依據(jù)和登記方法取決于企業(yè)采用的賬務(wù)處理程序�？梢愿鶕�(jù)經(jīng)過(guò)匯總后的記賬憑證匯總表或科目匯總表進(jìn)行登記，也可以直接根據(jù)審核后的各種記賬憑證逐筆進(jìn)行登記，采用哪種方式，取決于每個(gè)單位的賬務(wù)處理程序。
三、明細(xì)分類(lèi)賬的格式和登記方法
(一)明細(xì)分類(lèi)賬的格式
不同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類(lèi)賬，可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。現(xiàn)金、銀行存款賬戶(hù)由于已設(shè)置了日記賬，不必再設(shè)明細(xì)賬，其日記賬實(shí)質(zhì)上也是一種明細(xì)賬。
明細(xì)賬的格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線(xiàn)登記式(或稱(chēng)平行式)等多種，分別介紹如下：
1.三欄式明細(xì)分類(lèi)賬。適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬，如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“長(zhǎng)期借款”、“短期借款”等賬戶(hù)。
2.多欄式明細(xì)分類(lèi)賬。適用于收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬。
3.數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬。適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的存貨明細(xì)賬。
4.橫線(xiàn)登記式明細(xì)分類(lèi)賬。這種明細(xì)賬適用于登記材料采購(gòu)業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金、業(yè)務(wù)。
(二)明細(xì)分類(lèi)賬的登記方法
不同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類(lèi)賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。
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