第七章 會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)管理
1這些管理制度包括：電算化后的內(nèi)部控制制度、人員管理制度、使用管理制度、維護(hù)管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度及計(jì)算機(jī)替代手工賬的審批制度
內(nèi)部控制的目的在于保護(hù)部門或企業(yè)的資產(chǎn)資源，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、完整性和可靠性，提高業(yè)務(wù)工作效率和管理水平，并為最終提高經(jīng)濟(jì)效益提供保障——資產(chǎn)資源的保護(hù);保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確、完整和可靠性;提高管理水平，促使單位內(nèi)部管理走上正規(guī)化、科學(xué)化的軌道;促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高(內(nèi)部控制的最終目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益)
手工、電算化并行3個(gè)月，數(shù)據(jù)一致，方可甩賬
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制分類 P158
2會(huì)計(jì)電算化的使用管理：操作管理、系統(tǒng)的軟硬件管理 P165—P167
3會(huì)計(jì)電算化維護(hù)的主要內(nèi)容：程序維護(hù)(正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù));其他維護(hù)(故障性維護(hù)、特殊性維護(hù)、運(yùn)行環(huán)境維護(hù)) P168
4會(huì)計(jì)電算化檔案(在會(huì)計(jì)軟件中的不同作用)分為：輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、備份數(shù)據(jù)、開發(fā)資料、維護(hù)資料 P170
開發(fā)資料是指在會(huì)計(jì)軟件開發(fā)過程中所產(chǎn)生的技術(shù)資料，包括系統(tǒng)說明書、概要說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、程序(含源程序的磁介質(zhì)和紙介質(zhì)文本、可執(zhí)行代碼)等設(shè)計(jì)文檔、測試報(bào)告、用戶手冊等等。它們是系統(tǒng)維護(hù)和評審的重要參考和依據(jù)，是會(huì)計(jì)電算化檔案的重要組成部分，因此必須妥善保管。
維護(hù)資料是指在會(huì)計(jì)軟件維護(hù)過程中所產(chǎn)生的技術(shù)資料，包括維護(hù)申請報(bào)告、維護(hù)規(guī)劃、維護(hù)部分的程序等維護(hù)部分的設(shè)計(jì)檔案、新系統(tǒng)測試報(bào)告、新系統(tǒng)用戶手冊、新系統(tǒng)使用通知書等等。維護(hù)資料與開發(fā)資料一起，構(gòu)成了會(huì)計(jì)軟件的重要技術(shù)文檔，屬于會(huì)計(jì)檔案，必須妥善保存
(會(huì)計(jì)電算化的檔案管理原則)：數(shù)據(jù)備份采用雙備份形式(正副本軟盤或磁帶);對磁介質(zhì)形式的會(huì)計(jì)文檔保管期——系統(tǒng)程序及系統(tǒng)的全套開發(fā)文檔資料，保管期至系統(tǒng)停止使用或有重大修改(被修改的功能模塊占三分之一以上)之后的3年，會(huì)計(jì)科目、總賬的保管期為15年，明細(xì)賬、記賬憑證及其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存期為2個(gè)會(huì)計(jì)年，2年之后，可根據(jù)需要?jiǎng)h除或延長保存期
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