4.賬戶方向
(1)“借方”和“貸方”記賬符號與現(xiàn)實生活中的借貸并不具有相同的含義。在借貸記賬法下,對不同性質的賬戶,“借”和“貸”的含義各不相同。以工業(yè)企業(yè)為例,各類性質賬戶的“借”、“貸”含義可以概括如表3-4所示。
表3-4 會計賬戶
借方 貸方
資產(chǎn)的增加 資產(chǎn)的減少
負債的減少 負債的增加
所有者權益的減少 所有者權益的增加
費用、成本的增加 費用、成本的減少
收入、利潤的減少 收入、利潤的增加
總結:各類賬戶結構特點
、儋Y產(chǎn)、 成本、 費用類:增加記借方,減少記貸方;
負債、所有者權益、收入類:增加記貸方,減少記借方
(資產(chǎn)中特例:如“累計折舊”等抵減性質賬戶正好與資產(chǎn)類特征相反:增加記貸方,減少記借方)
②資產(chǎn)、負債、所有者權益類:一般有余額,且余額方向一般在增加方;
收入、成本、費用類:期末轉銷后一般無余額。成本、費用類如有余額也應在借方。
其中:ⅰ)期間費用:一般無余額。因為期末要轉入“本年利潤”,轉銷后無余額;
、)“制造費用”:一般無余額。因為期末要轉入“生產(chǎn)成本”,轉銷后無余額;
、)“生產(chǎn)成本”:可出現(xiàn)借方余額,表示尚未完工產(chǎn)品成本。
(2)運用借貸記賬法在賬戶中登記經(jīng)濟業(yè)務時,凡是記入賬戶借方的賬項稱為借項;凡是記入賬戶貸方的賬項稱為貸項,每一個賬戶的借方和貸方在一定期間內(nèi)所登記的金額的合計額稱為本期發(fā)生額,賬戶借方的金額合計稱為借方本期發(fā)生額,賬戶貸方的金額合計稱為貸方本期發(fā)生額。每個賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額相抵后的差額稱為余額。
總結:
、儋Y產(chǎn)、負債、所有者權益類:
ⅰ)時點數(shù);
、)一般有余額;
ⅲ)考慮要素增減變動及余額;
、)為編制資產(chǎn)負債表提供依據(jù)。
、诔杀绢悺串a(chǎn)品或服務對象歸集其費用。
、蹞p益類:
、)時期數(shù);
、)一般無余額;
ⅲ)歸集一定期間的發(fā)生額;
、)為編制利潤表提供依據(jù)。
各賬戶的基本結構如表3-5、3-6、3-7、3-8所示。
表3-5 資產(chǎn)類賬戶
借方 貸方
期初余額 ×××
本期增加數(shù) ××× 本期減少數(shù) ×××
本期發(fā)生額 ×××(增加合計) 本期發(fā)生額 ×××(減少合計)
期末余額 ×××
資產(chǎn)類賬戶的期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
表3-6 負債類或所有者權益類賬戶(二者基本一致)
借方 貸方
期初余額 ×××
本期減少數(shù) ××× 本期增加數(shù) ×××
本期發(fā)生額 ×××(減少合計) 本期發(fā)生額 ×××(增加合計)
期末余額 ×××
負債、所有者權益類賬戶的期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
表3-7 成本、費用類賬戶
借方 貸方
期初余額 ×××
本期增加數(shù) ××× 本期減少額 ×××
本期發(fā)生額 ×××(增加合計) 本期發(fā)生額 ×××(減少合計)
期末余額 ×××
費用、成本類賬戶期末如有余額,可參照資產(chǎn)類賬戶期末余額的計算公式計算。