二、記賬憑證的填制和審核
(一)記賬憑證的基本內(nèi)容
(1)記賬憑證的名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;
(7)記賬標(biāo)記;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
(二)記賬憑證的編制要求
1.基本要求
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
(3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，
或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，
也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
已登記入賬的記賬憑證---第5章第6節(jié)
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(7)記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處畫線注銷。
(單選)可以不附原始憑證的記賬憑證是( )
A.更正錯(cuò)誤的記賬憑證
B.從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證
C.以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證
D.職工臨時(shí)性借款的記賬憑證
【答案】A
(單選)填制記賬憑證時(shí)，錯(cuò)誤的做法是( )。
A.根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制
B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制
C.將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D.根據(jù)原始憑證匯總表填制
【答案】C
2.收款憑證的編制要求
[例1]20 X X年10月3日，某企業(yè)銷售甲產(chǎn)品收入l0 000元，增值稅額l 700元，價(jià)稅款計(jì)ll 700元，全部存入銀行(銀收字第1號(hào))。
借：銀行存款 11700
貸：主營業(yè)務(wù)收入 10000
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 1700
3.付款憑證的編制要求
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
[例2]20××年10月6日，業(yè)務(wù)人員陳明出差，向財(cái)務(wù)科預(yù)借差旅費(fèi)800元(現(xiàn)付字第l號(hào))。
借：其他應(yīng)收款 800
貸：庫存現(xiàn)金 800
特別注意的是，對(duì)于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編收款憑證，以避免重復(fù)記賬。
例如：
將現(xiàn)金存入銀行，只編現(xiàn)金付款憑證，不編銀行存款收款憑證;
從銀行提取現(xiàn)金，只編銀行存款付款憑證，不編現(xiàn)金收款憑證。
出納人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)人員審核無誤后的收款憑證和付款憑證辦理收付業(yè)務(wù)。
4.轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
[例3]20 X X年10月9日，車間領(lǐng)用A材料6 000元，用以生產(chǎn)甲產(chǎn)品(轉(zhuǎn)字第1號(hào))。
借：生產(chǎn)成本—甲產(chǎn)品 6 000
貸：原材料—A材料 6 000
(判斷)收款憑證左上角的“借方科目”應(yīng)當(dāng)按照收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或者“銀行存款”，日期應(yīng)當(dāng)填寫所附原始憑證的日期。 ( )
(單選)以現(xiàn)金存入銀行，一般只編制( ) 。
A.現(xiàn)金付款憑證
B.銀行存款收款憑證
C.現(xiàn)金收款憑證
D.銀行存款付款憑證
【答案】A
(單選)某單位為了發(fā)放工資從銀行提取現(xiàn)金52 000元，會(huì)計(jì)人員應(yīng)填制( )。
A.收款憑證
B.付款憑證
C.轉(zhuǎn)帳憑證
D.單式憑證
【答案】B
(判斷)現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，一般只編制收款憑證，不編制付款憑證。( )
【答案】錯(cuò)
(三)記賬憑證的審核內(nèi)容 ( 簡(jiǎn)答 )
內(nèi)容是否真實(shí);
項(xiàng)目是否齊全;
科目是否正確;
金額是否正確;
書寫是否正確。
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
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