(三)文檔的輸入與編輯
1. 創(chuàng)建新文檔
(1)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建
(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔
(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
2. 保存文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令
(3)使用快捷鍵Ctrl+S
3. 打開(kāi)文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令
(3)雙擊要打開(kāi)的文件
(4)打開(kāi)多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵
4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)
(1)光標(biāo)的移動(dòng)
用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤(pán)移動(dòng)光標(biāo)
(2)文本的輸入和插入
注意插入操作時(shí)“改寫(xiě)”按鈕的狀態(tài)
(3)文本的選取
可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤(pán)。用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過(guò)地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤(pán)上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。
(4)文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除
移動(dòng)：一種方法是通過(guò)剪切(Ctrl+X)、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);
復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;
刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。
(5)文本的查找、替換和定位
�、僭谖臋n中查找和替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵�，打開(kāi)“查找”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開(kāi)“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
�、谠谖臋n中快速定位：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹岸ㄎ弧泵睿瑥棾觥安檎液吞鎿Q”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，然后通過(guò)頁(yè)號(hào)、節(jié)、行等條件來(lái)進(jìn)行定位。
(6)撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作
①單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤銷(xiāo)”命令;
�、趩螕舫Ｓ霉ぞ邫诘摹俺蜂N(xiāo)”或“恢復(fù)”按鈕;
③按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷(xiāo))和Ctrl+Y(重復(fù))。
(四)排版操作
1.設(shè)置字符格式
字符格式設(shè)置包括字體、字號(hào)、字形的設(shè)置及對(duì)字符的各種修飾。
(1)利用“格式”菜單設(shè)置字符格式
(2)利用“格式”工具欄上的命令按鈕設(shè)置字符格式
Word中字形、字體、字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置為常規(guī)、宋體、5號(hào)，英文字體為“Times New Roman”。
2.設(shè)置段落格式
通過(guò)設(shè)置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設(shè)置主要包括段落的縮進(jìn)和對(duì)齊、行間距和段間距等。
(1)文字對(duì)齊：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹皟啥藢?duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”或“分散對(duì)齊”工具按鈕。或者單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在彈出的“段落”對(duì)話框中的“對(duì)齊方式”中設(shè)置。
(2)段落縮進(jìn)：利用水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置;利用“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量”按鈕設(shè)置;利用“段落”對(duì)話框設(shè)置;取消縮進(jìn)時(shí)，選定段落后在選項(xiàng)卡“特殊格式”框中選擇“無(wú)”。
(3)行距的設(shè)置：使用“段落”對(duì)話框中“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中的“行距”功能可設(shè)置行距。系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置為單倍行距。
(二)在表格中移動(dòng)光標(biāo)
1. 用鼠標(biāo)操作
用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格
2. 用鍵盤(pán)操作
用組合鍵在表格內(nèi)移動(dòng)插入點(diǎn)
移動(dòng)的位置組合鍵移動(dòng)的位置組合鍵
行中下一單元格Tab前一行上箭頭
行中前一單元格Shift+Tab下一行下箭頭
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