2011會計從業(yè)資格《會計電算化》筆記：第五章2

　　第二節(jié) 系統(tǒng)初始化

　　一、概述

　　系統(tǒng)初始化是指將通用會計軟件轉變成專用會計軟件，并將手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)移至到計算機中的一系列準備工作，這是使用財務軟件的基礎。總賬系統(tǒng)初始化一般包括：設置基礎檔案、設置會計科目、設置憑證類別、錄入期初余額等操作。

　　二、設置基礎檔案

　　(一)設置部門檔案

　　部門檔案設置是設置會計科目中要進行部門核算的部門名稱，以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。掌握操作步驟。

　　(二)設置職員檔案

　　職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料，設置職員檔案可以方便地進行個人往來核算和管理等操作。掌握操作步驟。

　　(三)設置客戶檔案

　　如果企業(yè)需要進行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中�？蛻魴n案主要包括“客戶編號”、“開戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。

　　(二)修改和刪除會計科目

　　修改或刪除會計科目應遵循“自上而下”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。

　　修改或刪除會計科目已經(jīng)輸入余額的科目，必須先刪除本級及其下一級科目的期初余額(改為0)，然后再刪除或修改本級科目。

　　科目一經(jīng)使用，即已經(jīng)輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級處理，此時，只能增加同級科目，而不能在該科目增設下級科目。

　　(三)指定會計科目

　　指定會計科目是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。

　　例題：

　　1.“管理費用”科目通常設置的輔助核算是( )。(單選)

　　A.個人往來 B.部門核算 C.項目核算 D.客戶往來

　　答案：B。各單位對于管理費用通常是按部門進行預算控制的，因此對于管理費用科目應設置部門輔助核算。

　　2.刪除會計科目時，應先刪除上一級科目，然后再刪除本級科目。( )

　　答案：×。修改或刪除會計科目應遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。

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