第四節(jié) 會計賬戶及其基本結(jié)構(gòu)
一、賬戶的概念
賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會計要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。設(shè)置賬戶是會計核算的重要方法之一。
二、賬戶的分類
同會計科目的分類相對應(yīng),賬戶也分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。
(一)總分類賬戶
總分類賬戶是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的、用于對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類核算的賬戶,簡稱總賬賬戶或總賬。根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟內(nèi)容,可將其分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶五類。
(二)明細(xì)分類賬戶
明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的、用來對會計要素具體內(nèi)容進行明細(xì)分類核算的賬戶,簡稱明細(xì)賬?傎~賬戶稱為一級賬戶,總賬以下的賬戶稱為明細(xì)賬戶。
三、賬戶的基本結(jié)構(gòu)
賬戶分為左方、右方兩個方向,一方登記增加,另一方登記減少。至于哪一方登記增加、哪一方登記減少,取決于所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)和賬戶的性質(zhì)。登記本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額。余額按照表示的時間不同,分為期初余額和期末余額,其基本關(guān)系如下:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
上式中的四個部分稱為賬戶的四個金額要素。
賬戶的基本結(jié)構(gòu)具體包括賬戶名稱(會計科目)、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。
四、賬戶與會計科目的聯(lián)系和區(qū)別
會計科目與賬戶都是對會計對象具體內(nèi)容的科學(xué)分類,兩者口徑一致,性質(zhì)相同。會計科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù);賬戶是會計科目的具體運用。沒有會計科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有賬戶,就無法發(fā)揮會計科目的作用。兩者的區(qū)別是:會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。在實際工作中,對會計科目和賬戶不加嚴(yán)格區(qū)分,而是相互通用。
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