第五章 會計(jì)憑證
第一節(jié) 會計(jì)憑證的概念、意義和種類
一、會計(jì)憑證的概念
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計(jì)憑證是會計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié),也是登記賬簿的前提和依據(jù)。
任何單位每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員都必須按照規(guī)定的程序和要求取得或填制會計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會計(jì)憑證上簽名蓋章(有的憑證還需要加蓋公章),以對會計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。一切會計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
二、會計(jì)憑證的意義
會計(jì)憑證的填制和審核,是會計(jì)核算的基本方法之一,也是會計(jì)核算工作的起點(diǎn)。對于保證會計(jì)核算的質(zhì)量,有效地進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督,提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息等都具有十分重要的意義。
(1)及時、正確、真實(shí)地填制和審核會計(jì)憑證,是會計(jì)核算的基礎(chǔ),是確保會計(jì)核算資料的客觀性、正確性的前提條件。
(2)填制和審核會計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理、合法、真實(shí)。
(3)填制和審核會計(jì)憑證,可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高經(jīng)濟(jì)管理水平。
三、會計(jì)憑證的種類
會計(jì)憑證的形式多種多樣,可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
會計(jì)憑證按照用途和填制的程序不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,并作為記賬原始依據(jù)的會計(jì)憑證。如發(fā)票,收據(jù),材料入庫單,領(lǐng)料單。
記賬憑證也稱分錄憑證,由會計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成。記賬憑證應(yīng)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,明確會計(jì)分錄,它是登記賬簿的直接依據(jù)。
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