三、原始憑證的基本內(nèi)容
由于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理要求的不同，原始憑證的名稱(chēng)、格式和內(nèi)容也是多種多樣。但所有的原始憑證(包括自制的和外來(lái)的憑證)都是作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始依據(jù)，必須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，必須明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此各種原始憑證都應(yīng)具有一些共同的基本內(nèi)容。
原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱(chēng)為憑證要素，主要有：
1.原始憑證名稱(chēng);
2.填制原始憑證的日期及編號(hào);
3.接受原始憑證的單位名稱(chēng)或個(gè)人的名稱(chēng);
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(數(shù)量、單價(jià)及金額等);
5.填制單位名稱(chēng)或填制人姓名;
6.經(jīng)辦部門(mén)及有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
為了滿(mǎn)足計(jì)劃、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等職能部門(mén)管理經(jīng)濟(jì)的需要，有的原始憑證還需要列入計(jì)劃、定額、合同號(hào)碼等項(xiàng)目，這樣可以更加充分地發(fā)揮原始憑證的作用。對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)一定范圍內(nèi)經(jīng)常發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)由主管部門(mén)制定統(tǒng)一的憑證格式。
隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化，多用途、復(fù)式憑證的應(yīng)用日益增多，使原始憑證的內(nèi)容逐步擴(kuò)大。例如，銀行結(jié)算憑證大多一式數(shù)聯(lián)，分別作為收款人、付款人和雙方銀行的原始憑證。這種憑證中不僅要增加一些必要項(xiàng)目，而且要選擇其中必填的項(xiàng)目。又如增值稅專(zhuān)用發(fā)票，應(yīng)用面很廣，規(guī)定為一式四聯(lián)，分別為存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。
四、原始憑證的填制要求
為了正確、完整、及時(shí)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，有必要對(duì)原始憑證的填制做出明確的要求。概括起來(lái)有：
(一)記錄要真實(shí)。
記錄真實(shí)，就是要求實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況相一致，不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對(duì)于實(shí)物數(shù)量、質(zhì)量和金額的計(jì)算，要準(zhǔn)確無(wú)誤，不得匡算或估計(jì)，確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠。
(二)內(nèi)容要完整。原始憑證上各項(xiàng)內(nèi)容要逐項(xiàng)填制齊全，不得遺漏和簡(jiǎn)略。需要填寫(xiě)一式數(shù)聯(lián)的原始憑證，必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)，各聯(lián)的內(nèi)容必須完全相同，聯(lián)次不得缺少，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在原始憑證上簽名或蓋章，對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。
(三)填制及時(shí)
每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，經(jīng)辦人員必須及時(shí)取得或填制原始憑證，并按照規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)部門(mén)審核、記賬，不能提前，也不能事后補(bǔ)辦，做到不積壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。
(四)書(shū)寫(xiě)要清楚。原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě)，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范，發(fā)生差錯(cuò)要按規(guī)定的方法更正，不得涂改或刮、挖、擦、改。涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號(hào)，應(yīng)按連續(xù)編號(hào)使用，這類(lèi)憑證如有填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)予作廢并重新填寫(xiě)，在填錯(cuò)的憑證上加蓋“作廢”戳記，與存根一起保存，不得任意銷(xiāo)毀。
原始憑證數(shù)字及文字填寫(xiě)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫(xiě)，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣，不得自造簡(jiǎn)化字。如金額數(shù)字書(shū)寫(xiě)中書(shū)用繁體字，如萬(wàn)、圓，銀行也可受理。
2.中文大寫(xiě)金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后，應(yīng)寫(xiě)“整”(或“正”)，在角之后，可以不寫(xiě)“整”(或“正”)。大寫(xiě)金額數(shù)字有“分”的，在“分”之后不寫(xiě)“整”(或“正”)。
3.中文大寫(xiě)金額數(shù)字前面應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣，大寫(xiě)數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫(xiě)。未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三字。
4.阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，不得連寫(xiě)或書(shū)寫(xiě)不清。
5.阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，中文大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字。如￥1409.50，應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整。
6.阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，中文大寫(xiě)金額中間可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字。
但如果是阿拉伯?dāng)?shù)字萬(wàn)位或元位為“0”的千位和角位不是“0”時(shí)，中文大寫(xiě)金額中的“零”可寫(xiě)也可不寫(xiě)。如￥107 000.53，的寫(xiě)法有四種
�、偃嗣駧乓际叭f(wàn)零柒仟零伍角三分。
�、谌嗣駧乓际叭f(wàn)柒仟伍角三分。
③人民幣壹拾萬(wàn)零柒仟伍角三分。
④人民幣壹拾萬(wàn)柒仟零伍角三分。
7.票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止篡改票據(jù)的出票日期，在填寫(xiě)月、日時(shí)，月為壹、貳、壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應(yīng)在其前面加“零”;日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前面加“壹”。票據(jù)出票日期使用小寫(xiě)填寫(xiě)的，銀行不予受理。
2011年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試報(bào)名時(shí)間及方式匯總
2011上海會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記匯總
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