三、會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)
(一)會(huì)計(jì)賬簿按用途分類(lèi)
1.序時(shí)賬簿。
序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。日記賬按記錄的內(nèi)容不同又可分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
普通日記賬又稱(chēng)為“會(huì)計(jì)分錄簿”或“原始分類(lèi)簿”，它是將發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照時(shí)間的先后順序，編成會(huì)計(jì)分錄記入賬簿中。登記普通日記賬只能由一個(gè)人負(fù)責(zé)，并且每筆會(huì)計(jì)記錄都需要逐筆分別轉(zhuǎn)記到分錄賬中，工作量很大。特別是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增多及記賬憑證的出現(xiàn)，普通日記賬不便于登記分類(lèi)賬和登賬工作量很大的缺陷日漸顯露。而且由于普通日記賬不是分類(lèi)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不便于日后的查閱，不利于對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的嚴(yán)格管理。因此，在當(dāng)代會(huì)計(jì)的實(shí)際工作中普通日記賬運(yùn)用得較少。
特種日記賬是按時(shí)間先后順序?qū)ｉT(mén)登記某類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，通常用來(lái)記錄某一類(lèi)比較重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。我國(guó)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，那些發(fā)生頻繁，要求嚴(yán)格管理和控制的業(yè)務(wù)，應(yīng)設(shè)置特種日記賬，一般必須設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬，對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的收付及結(jié)存情況進(jìn)行序時(shí)登記。各個(gè)單位還可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要來(lái)確定是否需要設(shè)置其他特種日記賬，如為登記采購(gòu)業(yè)務(wù)而設(shè)置的采購(gòu)日記賬，為登記產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)而設(shè)置的銷(xiāo)售日記賬等。
2.分類(lèi)賬簿。
分類(lèi)賬簿是按照設(shè)置的會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)賬戶(hù)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度和范圍可分為總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿兩種。
總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬，是根據(jù)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)賬戶(hù)，總括反映會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的賬簿。總分類(lèi)賬簿主要為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供直接數(shù)據(jù)資料。
明細(xì)分類(lèi)賬簿又稱(chēng)明細(xì)分類(lèi)賬，簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬，是根據(jù)二級(jí)或明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置賬戶(hù)，詳細(xì)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，提供明細(xì)核算資料的賬簿。明細(xì)分類(lèi)賬簿可采用的格式主要有三欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬和多欄式明細(xì)賬。
分類(lèi)賬簿是會(huì)計(jì)賬簿的主體，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿。
備查賬簿也稱(chēng)輔助賬簿或備查簿，是用來(lái)補(bǔ)充登記日記賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中未記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。例如，為反映企業(yè)租入的固定資產(chǎn)而開(kāi)設(shè)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、幫其他企業(yè)代管商品而設(shè)置的“代管商品物資登記簿”等。備查賬簿不一定在每個(gè)單位都設(shè)置，各單位根據(jù)具體需要而定。備查賬簿沒(méi)有固定的格式。備查賬簿不是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的，而是根據(jù)表外科目設(shè)置的，與其他賬戶(hù)之間不存在密切的依存關(guān)系。
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