(二)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)記科目、借貸方向無誤,但所記金額大于應(yīng)記金額,致使賬簿記錄錯(cuò)誤。
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
如【例6-1】中,假設(shè)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向均未發(fā)生錯(cuò)誤,但所記錄金額大于應(yīng)記金額,正確金額應(yīng)為5000元。在這種情況下,更正時(shí)只要按多計(jì)的金額500元,填制一張紅字金額的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖轉(zhuǎn)×字第×號(hào)憑證多計(jì)數(shù)”字樣并據(jù)以入賬登記。
三、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法適用于記賬憑證的會(huì)計(jì)科目、記賬方向均正確,但所記金額小于應(yīng)記金額致使賬薄記錄發(fā)生少計(jì)的錯(cuò)誤。
更正方法是:用藍(lán)字填制一張記賬憑證,金額為應(yīng)記金額與所記金額的差額,在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)記×字第×號(hào)憑證少計(jì)數(shù)”字樣,并據(jù)以登記入賬。
如【例6-1】中,若正確的制造費(fèi)用金額應(yīng)為6000元,則只要用藍(lán)字填制一張500元(6000—5500)的補(bǔ)充記賬憑證并據(jù)以入賬即可將錯(cuò)誤改正。
2011年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試報(bào)名時(shí)間及方式匯總
2011上海會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記匯總