三、財產(chǎn)清查的種類
(一)按財產(chǎn)清查的對象和范圍分為全面清查和局部清查。
1.全面清查
全面清查是指對全部財產(chǎn)物資和往來款項等進行全面的盤點和查詢。原則上講,全面清查的范圍應包括資產(chǎn)、負債和所有者權益的所有有關項目。以制造企業(yè)為例,全面清查的內(nèi)容應包括以下各項:
(1)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和銀行借款。
(2)各種機器設備、房屋、建筑物等固定資產(chǎn)。
(3)各種原材料、半成品、產(chǎn)成品等流動資產(chǎn)。
(4)各項在途材料、在途商品及在途物資。
(5)各種應收、應付、預收、預付款等往來款項。
(6)接受或委托其他單位加工保管的材料和物資。
(7)各種實收資本、資本公積、盈余公積等有關所有者權益項目。
全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多,不可能經(jīng)常進行,一般只用于年終結算前的清查。當然,在某些特殊情況下,如企業(yè)破產(chǎn)、合并、改變隸屬關系、清產(chǎn)核資或單位主要負責人調(diào)離工作崗位等,為了明確經(jīng)濟責任或核定資金,也要進行全面清查。
2.局部清查
局部清查是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資和往來款項等進行的盤點和清查。其清查的主要對象是流動性較大的財產(chǎn),如現(xiàn)金、原材料、在產(chǎn)品和庫存商品等。局部清查范圍小,內(nèi)容少,涉及的人員較少,但專業(yè)性較強。主要包括以下各項:
(1)對于現(xiàn)金,應由出納員在每日業(yè)務終了時清點,做到日清月結。
(2)對于銀行存款和銀行借款,應由出納員每月同銀行核對一次。
(3)對于原材料、在產(chǎn)品和庫存商品除年度清查外,每月應有計劃地重點抽查,對于貴重的財產(chǎn)物資,應每月清查盤點一次。
(4)對于債權、債務,應在年度內(nèi)至少核對一至兩次,如有問題應及時核對,及時解決。
(二)按財產(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查。
1.定期清查
定期清查是按預先確定的時間對財產(chǎn)物資所進行的清查。定期清查的對象和范圍不定.可以是全面清查也可以是局部清查,清查的目的是為了及時發(fā)現(xiàn)賬實不符。調(diào)整錯誤,核實損益,保證會計報表的真實與完整。定期清查通常在年末、半年末、季末、月末結賬時進行。
2.不定期清查
不定期清查是指事先沒有規(guī)定清查時間,根據(jù)特殊需要而進行的臨時性清查。不定期清查主要在以下幾種情況下進行:
(1)為了明確經(jīng)濟責任,在財產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動時,對其經(jīng)管的財產(chǎn)進行清查。
(2)上級或國家有關部門決定對本單位會計或業(yè)務進行審查時,根據(jù)審查的要求和范圍對財產(chǎn)物資進行的清查,其目的往往是驗證該單位會計資料的可靠性。
(3)企業(yè)進行兼并、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)移所有權時,對企業(yè)的財產(chǎn)進行清查,目的是摸清企業(yè)的家底。
(4)發(fā)生自然災害或貪污盜竊時.對受損的財產(chǎn)物資進行清查,目的是查清損失情況。
上述定期清查、不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查,應根據(jù)實際需要來確定。
四、財產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財產(chǎn)清查組織。清查組織應由單位領導和財務會計、業(yè)務、倉庫等有關部門的人員組成,一般應由管理層研究制訂財產(chǎn)清查計劃,確定工作進度和方式方法。
2.組織清查人員學習有關政策規(guī)定,掌握有關法律、法規(guī)和相關業(yè)務知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
3.確定清查對象、范圍,明確清查任務。
4.制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準備。
5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關賬簿記錄等,后認定質(zhì)量的原則進行。
6.填制盤存清單。清查人員要做好盤點記錄,填制盤存清單,列明所查財產(chǎn)物資的實存數(shù)量和款項及債權債務的實有數(shù)額。
7.根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。
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