二、實物資產(chǎn)的清查方法
實物資產(chǎn)清查包括對原材料、在產(chǎn)品、庫存商品及固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資的清查。對這些物資的清查,不僅要從數(shù)量上核對賬面數(shù)與實物數(shù)是否相符,而且要查明是否有損壞、變質(zhì)等情況。不同的物資應(yīng)該采取不同的盤點方式。
1.對于成件堆放、包裝完整的財產(chǎn)物資,可以按大件清點,必要時可以抽查清點。
2.對于散裝分散的物資,可以采取移位盤點、過秤盤點或分處盤點,防止漏盤或重盤。
3.對于大量成堆、難以清點的物資,可以采取量方、計尺等技術(shù)推算盤點的方法。
4.對房屋及機器設(shè)備等,不僅要盤點其數(shù)量和附屬部件,而且要查明其使用情況,以發(fā)現(xiàn)其利用和保管上存在的問題。
在清查過程中,實物保管員必須在場,以明確經(jīng)濟責(zé)任。清查盤點后,應(yīng)如實填寫“盤存單”,并由盤點人和實物保管員簽章。盤存單格式見下表。
盤存單
單位名稱:編 號: 盤點時間: 財產(chǎn)類別: 存放地點:
盤點人簽章: 實物保管人簽章:
為了查明實存數(shù)與賬存數(shù)是否一致,應(yīng)根據(jù)盤存單和賬簿記錄編制“實存賬存對比表”,作為分析差異原因、明確經(jīng)濟責(zé)任的依據(jù)。其格式見下表。
實存賬存對比表
單位名稱: 年 月 日
主管人員: 會計: 制表:
對于清查出來的殘存變質(zhì)物資、偽劣產(chǎn)品,應(yīng)另行編制盤存情況表,寫明損失程度、損失金額。經(jīng)盤點小組研究決定后提出處理意見,凡情節(jié)比較嚴重的應(yīng)作專案說明!皻埓孀冑|(zhì)物資、偽劣產(chǎn)品情況表”格式見下表。
殘存變質(zhì)物資、偽劣產(chǎn)品情況表
單位名稱: 年 月 日
主管人員: 會計: 制表:
如有委托外單位加工或保管的材料、物資,應(yīng)用函證的方法進行核對,必要時應(yīng)派人專門核對。
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