2011上海會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記(43)

　　第十章　會計檔案

　　第一節(jié)　會計檔案的概念和內(nèi)容

　　一、會計檔案的概念

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

　　檔案是具有參考價值、經(jīng)過立卷歸檔集中保管起來的各種文件資料。會計檔案是會計事項(xiàng)的歷史記錄，是經(jīng)濟(jì)決策者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策所需要依據(jù)的重要資料，同時，也是進(jìn)行會計檢查的重要資料。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，是各個企事業(yè)單位重要檔案的內(nèi)容之一，各個單位必須根據(jù)財政部和國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。保證會計檔案保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，切實(shí)把會計檔案管好用好，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　二、會計檔案的內(nèi)容

　　會計檔案的內(nèi)容是指會計檔案的范圍，具體包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計核算資料四個部分。

　　1.會計憑證：包括外來原始憑證、自制原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表等。

　　2.會計賬簿：包括總分類賬、各種明細(xì)賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及備查賬等。

　　3.財務(wù)會計報告：包括財務(wù)指標(biāo)快報、中期財務(wù)會計報告(包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告)和年度財務(wù)會計報告，具體包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等主要會計報表、會計報表附注等。

　　4.其他會計核算資料：其他會計核算資料是指屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)憑據(jù)及數(shù)據(jù)資料。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。

　　三、電算化形式下的會計檔案

　　實(shí)行會計電算化的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會計檔案條件的單位，應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料視同會計檔案一并管理。

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