(三)專人負責監(jiān)交
為了明確責任,會計人員在辦理工作交接手續(xù)時,必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響,保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。對監(jiān)交的具體要求是:
1.一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機構負責人(會計主管人員)負責監(jiān)交。
2.會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人負責監(jiān)交,必要時上級主管部門可以派人會同監(jiān)交。所謂必要時上級主管部門可以派人會同監(jiān)交,是指有些交接工作需要主管部門監(jiān)交或者主管部門認為需要參與監(jiān)交。通常有三種情況:
(1)所屬單位負責人不能監(jiān)交,需要由主管部門派人代表主管部門監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。
(2)所屬單位負責人不能及時監(jiān)交,需要由主管部門派人督促監(jiān)交。如主管部門責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時,主管部門就應派人督促會同監(jiān)交等。
(3)不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交,而需要主管部門會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾的,為防止可能發(fā)生的單位負責人借機刁難等情況,主管部門應當派人會同監(jiān)交。
此外,主管部門認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。
(四)交接后的有關事項
1.會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
2.接替人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。
3.移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。 ,
(五)會計資料移交后的責任界定
會計工作交接中,合理、公正地區(qū)分移交人和接替者的責任是非常必要的。根據規(guī)定,交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經辦會計工作期間內發(fā)生的,應當對這些會計資料的合法性、真實性承擔法律責任;即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人員負責,原移交人員不能以會計資料已經移交為理由而推脫責任。
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