(二)按照填列方式分類
1.記賬憑證按其填制方法,可分為復(fù)式憑證和單式憑證兩種。
(1)復(fù)式憑證
復(fù)式憑證亦稱多項(xiàng)記賬憑證。
特征:將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映。
它是實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。
優(yōu)缺點(diǎn):復(fù)式憑證全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系,有利于檢查會計分錄的正確性,但不便于會計崗位上的分工記賬。
(2)單式憑證
單式憑證亦稱單項(xiàng)記賬憑證。
特征:每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個會計科目及其金額。
填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到幾個會計科目,就編制幾張單式憑證。
優(yōu)缺點(diǎn):單式憑證反映內(nèi)容單一,便于分工記賬,便于按會計科目匯總,但一張憑證不能反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,不便于檢驗(yàn)會計分錄的正確性。
三、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要。
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計科目及其記賬方向。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額。
7.記賬標(biāo)記。
8.所列原始憑證張數(shù)。
9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。