第五節(jié) 錯賬更正方法
如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄。
錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。
適用:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤。
更正方法:在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處簽章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
【例7一l】 某會計憑證中,將128.50元誤記為l25 80元。
更正方法為:不能只劃去其中的“5.80”,改為“8.50”;而是應(yīng)當(dāng)把“125.80”全部用紅線劃去,并在其上方寫上“l(fā)28.50” 即
二、紅字更正法
適用:賬簿記錄依據(jù)的記賬憑證錯誤且在記賬后發(fā)現(xiàn)時的錯誤更正。
通常有兩種情況:
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,可以采用紅字更正法。
方法:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
【例7—2】 海西有限責(zé)任公司以銀行存款購買A材料3 000元,材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時,誤作貸記“庫存現(xiàn)金”科目,并已據(jù)以登記入賬。會計分錄如下:
借:原材料 3000
貸:庫存現(xiàn)金 3000
更正時,用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下:
貸:庫存現(xiàn)金
然后,用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,會計分錄如下
借:原材料 3 000
貸:銀行存款 3 000
2.會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬
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