三、借款業(yè)務的核算
企業(yè)自有資金不足以滿足企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)需要時,可以通過從銀行或其他金融機構(gòu)借款的方式籌集資金,并按借款協(xié)議約定的利率承擔支付利息及到期歸還借款本金的義務。因此,企業(yè)借入資金時,一方面銀行存款增加,另一方面負債也相應增加。為核算企業(yè)因借款而形成的負債,企業(yè)應設置“短期借款”和“長期借款”兩個科目。
(一)短期借款業(yè)務
“短期借款”,負債類科目,科目代碼2001,核算企業(yè)向銀行或其他金融機構(gòu)等借入的期限在1 年以下(含1 年)的各種借款。企業(yè)從銀行或其他金融機構(gòu)借款時,應貸記本科目;企業(yè)歸還借款時,借記本科目;本科目期末貸方余額反映企業(yè)尚未償還的短期借款的本金。企業(yè)應當按照借款種類、貸款人和幣種進行明細核算。
[例5]2006年1月1日A企業(yè)從銀行借入一年期借款10萬元,年利率12%,每半年付息一次,到期一次還本。
分析:A企業(yè)從B銀行借入資金后,銀行存款增加,故借記“銀行存款”;同時,A企業(yè)增加了一項負債,即“短期借款”增加,故應貸記“短期借款”。A企業(yè)會計人員應根據(jù)上述業(yè)務內(nèi)容編制如下會計分錄:
借:銀行存款100000
貸:短期借款—B銀行100000
企業(yè)借入上述短期借款后,必須承擔支付利息的義務。例如,在2006年6月30日,A企業(yè)應確認當年1-6月的利息費用。對于企業(yè)發(fā)生的利息費用,應通過“財務費用”科目進行核算。
“財務費用”,損益類(費用)科目,科目代碼6603,用來核算企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌差額以及相關的手續(xù)費等。企業(yè)確認發(fā)生籌資費用時,記本科目的借方;發(fā)生利息收入時貸記本科目;期末,企業(yè)應將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應無余額。
[例6]2006年6月30日,A企業(yè)以存款支付銀行上半年短期借款利息(10萬×12%×6/12=6000元)。
分析:企業(yè)在期末確認發(fā)生的利息費用時,費用增加,應記“財務費用”的借方;同時,以銀行存款支付利息,故銀行存款減少,應貸記“銀行存款”。A企業(yè)會計人員應根據(jù)上述業(yè)務內(nèi)容編制如下會計分錄:
借:財務費用6000
貸:銀行存款6000
[例7]2007年12月31日,A企業(yè)以銀行存款歸還B銀行短期借款本金10萬元及下半年利息6000元。
分析:企業(yè)歸還借款,則企業(yè)負債減少,故應借記“短期借款”;同時,企業(yè)還應確認并支付下半年的借款利息,所以還應借記“財務費用”、貸記“銀行存款”等科目。A企業(yè)會計人員應根據(jù)上述業(yè)務內(nèi)容編制如下會計分錄:
借:財務費用6000
借:短期借款—B銀行100000
貸:銀行存款106000
(二)長期借款業(yè)務
“長期借款”,負債類科目,科目代碼2501,用來核算企業(yè)向銀行或其他金融機構(gòu)借入的期限在1 年以上(不含1 年)的各項借款(含本金及計提的借款利息)。企業(yè)借入長期借款及計提借款利息時,貸記本科目;歸還長期借款本金及利息時,借記本科目;本科目期末貸方余額,反映企業(yè)尚未償還的長期借款本金及利息的余額。企業(yè)還應當按照貸款單位進行明細核算。
[例8] 2007年1月1日A企業(yè)從B銀行借入兩年期借款10萬元,年利率12%,到期一次還本付息。
分析:企業(yè)借入資金,則銀行存款增加,應借記“銀行存款”;同時,企業(yè)也增加了一筆負債,故應貸記“長期借款”。A企業(yè)會計人員應根據(jù)上述業(yè)務內(nèi)容編制如下會計分錄:
借:銀行存款100000
貸:長期借款—B銀行100000
[例9]2007年12月31日,A企業(yè)確認本年長期借款的應計利息12000元。
分析:企業(yè)借入款項后,必須承擔支付利息的義務。雖然借款約定到期一次付息,但借款的受益期是整個借款期。因此,如果借款受益期跨了兩個或兩個以上的會計期間,應于每個會計期末確認應歸屬當期的利息費用及當期應承擔、但未支付的利息債務。A企業(yè)會計人員應根據(jù)上述業(yè)務內(nèi)容編制如下會計分錄:
借:財務費用100000
貸:長期借款—B銀行100000
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