2012會計從業(yè)資格《會計電算化》輔導講義(13)

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　　第四章　計算機基本操作

　　第一節(jié)　Windows XP的基本操作

　　一、Windows XP系統(tǒng)概述

　　Windows XP，或稱視窗XP是微軟公司的一款視窗操作系統(tǒng)。

　　二、Windows XP系統(tǒng)的啟動、退出與桌面環(huán)境

　　(一)Windows XP系統(tǒng)的啟動

　　打開電源啟動計算機后，計算機將自動啟動Windows XP系統(tǒng)。

　　(二)Windows XP的桌面環(huán)境

　　桌面是Windows XP啟動后看到的整個屏幕區(qū)域，其中包括任務欄、“開始”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標。

　　其中，任務欄和“開始”按鈕位于桌面的底部，無論打開多少窗口，這兩個要素總在桌面上。

　　1.“開始”菜單。

　　“開始”菜單，位于Windows操作系統(tǒng)電腦屏幕的左下角。

　　菜單項的右側(cè)有箭頭的，表明該菜單項有下級菜單，又稱級聯(lián)菜單。

　　2.任務欄。

　　任務欄通常位于桌面底部。

　　在任務欄上可以看到所有已打開應用程序和窗口的名字。每個按鈕對應一個“任務”，單擊任務欄上的按鈕可以切換到不同的任務。

　　3.圖標。

　　桌面左邊有一些圖標(即小圖片)，每個圖標代表一個對象，如文件夾或程序。這些對象被打開后就成為“窗口”。

　　(1)我的電腦。利用“我的電腦”圖標可以管理用戶的計算機資源，查看磁盤、文件等內(nèi)容的相關信息，對磁盤和文件進行操作管理等。

　　(2)網(wǎng)上鄰居。通過桌面上的“網(wǎng)上鄰居”圖標，可以查看當前登錄到局域網(wǎng)上的所有計算機，并共享它們所提供的共享資源。

　　(3)回收站。“回收站”是一個電子垃圾箱，被用戶刪除硬盤上的文件等對象會暫時存放其中，還未真正從硬盤上刪除。如果發(fā)現(xiàn)某些被刪除的文件還有用，可以雙擊“回收站”圖標，打開“回收站”窗口，將它們“還原”恢復回去;當覺得這些文件確實沒有用時，則選擇“清空回收站”，徹底刪除這些文件。

　　“還原所有項目”、“還原此項目”。

　　徹底刪除：

　　如果按住Shift鍵的同時將其拖至“回收站”，或者按住Shift鍵點擊Delete鍵刪除，則刪除的文件或文件夾將被徹底刪除，不能再從回收站進行恢復。

　　硬盤與U盤刪除的區(qū)別。

　　(4)我的文檔。“我的文檔”是用戶所創(chuàng)建文件的默認存儲位置。以不同用戶名和口令登錄計算機的用戶，Windows操作系統(tǒng)將分別建立各自的“My Documents”文件夾，且相互之間不能互訪。

　　(三)Windows XP系統(tǒng)的退出、注銷與用戶切換

　　1.Windows XP系統(tǒng)的退出

　　單擊“開始”--單擊“關閉計算機”--出現(xiàn)“關閉計算機”窗口，有三個選項“待機”、“關閉”和“重新啟動”。

　　注意：

　　(1)關機時，使用“關機”命令正確退出Windows，不能強行關掉電源。

　　(2)非法退出Windows可能會導致數(shù)據(jù)的丟失并且在下次啟動時，Windows將作磁盤檢測。

　　2.Windows XP系統(tǒng)的注銷

　　注銷只向系統(tǒng)發(fā)出清除現(xiàn)在登陸的用戶的請求，清除后即可使用其他用戶來登陸系統(tǒng)，注銷不可以替代重新啟動，只可以清空當前用戶的緩存空間和注冊表信息。

　　(1)注銷。

　　(2)切換用戶。

　　三、Windows XP的基本操作

　　(一)鼠標操作

　　1.移動：握住鼠標器在鼠標墊板或桌面上移動時，計算機屏幕上的鼠標指針就隨之移動。

　　2.指向：移動鼠標，讓鼠標指針停留在某對象上。把鼠標指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關提示信息。

　　3.單擊(單擊左鍵)：如果被選擇的對象是圖標或窗口，它就會被突出顯示。

　　4.右擊：將鼠標的右鍵按下、松開。一般情況下，右擊都會打開一個快捷菜單。

　　5.雙擊(雙擊左鍵)：可以用來啟動一個程序或打開一個窗口。

　　6.拖動：一般是指將某一個對象從一個位置移動到一個新的位置的過程。操作方法是將鼠標指針移動到某對象上面，然后按下鼠標左鍵不放，并拖動鼠標到另一個位置后再釋放鼠標左鍵。

　　(二)窗口

　　每當用戶開始運行一個應用程序時，應用程序就會創(chuàng)建并顯示一個窗口;

　　用戶通過關閉一個窗口來終止一個程序的運行，通過選擇相應的應用程序窗口來選擇相應的應用程序。

　　1.窗口的構(gòu)成

　　標題欄：控制按鈕(雙擊左鍵關閉，單擊出現(xiàn)控制菜單)、改變窗口尺寸按鈕

　　菜單欄：提供了對大多數(shù)應用程序的訪問途徑。

　　菜單選項常用顏色或特殊符號來表示約定的含義：

　　(1)灰色菜單項：表示該命令此時無效，用戶無法選擇。

　　(2)后面有省略號(…)：彈出對話框。

　　(3)后面有向右的黑色三角形：表示其有下一級子菜單。

　　(4)左側(cè)出現(xiàn)“●”：表示該菜單項被選中并且當前仍然有效。

　　(5)右側(cè)出現(xiàn)字母組合鍵：快捷鍵。

　　工具欄：菜單欄中的常用命令。

　　工作區(qū)：位于菜單欄下方的區(qū)域。

　　狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于窗口的底部，用來顯示該窗口的操作狀態(tài)或提示信息。

　　滾動條：滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條兩種，當窗口工作區(qū)容納不下要顯示的信息時，會出現(xiàn)窗口滾動條。

　　邊框：邊框是文字或表格的外圍框線，也就是窗口周圍的四條邊。

　　2.窗口的操作

　　(1)縮放窗口

　　垂直邊框---改變寬度

　　水平邊框---改變高度

　　任意角---等比縮放

　　(2)最大化、最小化窗口

　　最小化按鈕：窗口會縮小到任務欄。

　　最大化按鈕：窗口最大化時鋪滿整個桌面，這時不能再移動或者是縮放窗口。

　　還原按鈕：把窗口最大化后恢復原來打開時的初始狀態(tài)。

　　關閉窗口：關閉窗口的方法是用鼠標單擊窗口右上角的關閉按鈕，或者雙擊控制菜單按鈕(位于標題欄左邊)。

　　(3)排列窗口

　　排列方式主要有重疊、水平排列和垂直排列3種。

　　重疊窗口：重疊窗口是指將文檔窗口從工作區(qū)域左上角按順序重疊排列，當前文檔窗口排在最上面，可以看到其中的內(nèi)容，其他文檔窗口被層層覆蓋，只露出標題和垂直標尺。

　　(4)關閉窗口

　　①直接在標題欄上單擊“關閉”按鈕。

　　②雙擊“控制”按鈕。

　�、蹎螕簟翱刂啤卑粹o，在彈出的控制菜單中選擇“關閉”命令。

　　④使用Alt+F4 組合鍵。

　　(5)切換窗口

　　單擊“任務欄”上指定的任務按鈕，即打開相應的任務窗口，使之成為當前的活動窗口。

　　如果要切換的窗口顯示在桌面上，只需將鼠標指向該窗口的任何位置，單擊鼠標，即可將此窗口切換為當前活動窗口。

　　Alt+Tab 組合鍵

　　Alt+Esc 組合鍵

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