2012會計從業(yè)資格《會計電算化》輔導(dǎo)講義(15)

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　　第三節(jié)　文字表格編輯操作

　　一、漢字輸入概述

　　(一)漢字輸入方法分類

　　計算機中文信息處理技術(shù)需要解決的首要問題就是漢字的輸入技術(shù)，主要方法有鍵盤輸入、聯(lián)機手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入幾大類。

　　(二)鍵盤輸入方法簡介

　　輸入法的安裝與選擇(拓展)

　　1.輸入法的安裝

　　2.輸入法的選擇

　　(1)在Windows工作環(huán)境下可以使用以下幾種方法選擇輸入法：

　�、儆檬髽�(biāo)單擊任務(wù)欄上的輸入法指示器，然后在輸入法菜單中選輸入法。

　�、谟肅TRL+SHIFT鍵在各種中文輸入法之間進行切換。

　�、凼褂肅TRL+SPACE鍵啟動或關(guān)閉中文輸入法。

　　(2)全/半角方式切換。一般使用SHIFT+SPACE切換全/半角，也可以用鼠標(biāo)單擊全/半角切換按鈕。輸入中文標(biāo)點符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。

　　(三)漢字輸入法分類(拓展)

　　1.數(shù)字碼：區(qū)位碼

　　2.拼音碼：全拼

　　3.字形碼：五筆字型碼

　　4.音形結(jié)合碼

　　二、文字編輯操作

　　(一) Word 2003的啟動、退出與窗口組成

　　1.啟動Word 2003

　　(1)通過“開始”菜單啟動。

　　(2)通過桌面快捷方式啟動。

　　(3)通過Word 2003的安裝路徑打開Word 2003(或運行命令)。

　　(4)文檔

　　2.窗口組成

　�、贅�(biāo)題欄：

　�、诓藛螜冢�

　�、酃ぞ邫冢汗ぞ邫诹谐鋈舾蓚€常用的命令按鈕，用戶可以用【視圖】【工具欄】命令設(shè)置工具欄的內(nèi)容。在工具欄中一般設(shè)置常用工具欄和格式工具欄。

　　④標(biāo)尺欄：系統(tǒng)設(shè)有橫豎兩個標(biāo)尺，用于顯示橫向和縱向坐標(biāo)。標(biāo)尺的顯示和消去，都是用【視圖】【標(biāo)尺】命令實現(xiàn)。

　�、菸臋n編輯區(qū)：閃爍的光標(biāo)(插入點)

　�、逎L動條：

　�、呷蝿�(wù)窗格：任務(wù)窗格是一個提示與操作界面。

　�、酄顟B(tài)欄：

　　3.退出

　　(1)通過標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。

　　(2)通過文件菜單退出。 “文件”菜單下的 “退出”命令。

　　(3)雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出。

　　“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令，可以退出當(dāng)前Word 打開的文檔，但不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序。

　　(二)文檔的輸入與編輯

　　1.文檔的建立與打開

　　(1)只要啟動Word 2003程序，系統(tǒng)就會自動建立一個命名為“文檔1”的新文檔。

　　(2)如想再次創(chuàng)建新文檔，

　　可以直接點擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，

　　也可以直接點擊“常用工具欄”中的“新建空白文檔”圖標(biāo)，

　　還可以用快捷鍵：Ctrl+N直接打開新的空白文檔。

　　2.文檔的輸入

　　(1)英文字母的輸入 默認小寫

　　(2)中文的輸入 任務(wù)欄 輸入法按鈕

　　(3)標(biāo)點符號的輸入 輸入中文標(biāo)點符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。

　　新文檔的輸入一般從第一行第一列開始，輸入字符時系統(tǒng)會根據(jù)頁面的大小自動換行，但一段文字輸入結(jié)束后必須按Enter鍵才開始一個新的段落。輸入文本時必須注意光標(biāo)定位以及輸入狀態(tài)。

　　①插入光標(biāo)。文本資料必須在光標(biāo)位置輸入，而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號稱為插入光標(biāo)，它就是字符或?qū)ο蟮牟迦胛恢谩?/P>

　�、谳斎霠顟B(tài)。輸入有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)，并且在窗口的狀態(tài)欄有相應(yīng)的輸入狀態(tài)顯示。但該狀態(tài)框只有“改寫”兩個字，當(dāng)它為灰色時處于“插入”狀態(tài)，而為黑色時處于“改寫”狀態(tài)。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框。

　　3.文檔的瀏覽 (演示)

　　滾動條：行、頁、塊

　　鍵盤：Home 光標(biāo)移到當(dāng)前行的開頭　 End光標(biāo)移到當(dāng)前行的末尾

　　Ctrl Home 文檔開頭　　　　　ctrl end 文檔末尾

　　4.文檔內(nèi)容的選取(演示)

　　(1)運用鼠標(biāo)選取文本

　�、賹⒐鈽�(biāo)置于要選取的文字前，按下鼠標(biāo)向后拖拽，可將文字選取。

　　②在一個詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo)，可將整個詞和文字選取。

　　③在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標(biāo)，可將整個段落選取。

　　④將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時，單擊鼠標(biāo)，可將整行文字選取。

　�、輰⒐鈽�(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時，雙擊鼠標(biāo)，可將整段文字選取。

　　矩形文本塊：Alt+鼠標(biāo)

　　(2)運用鍵盤選取文本(演示)

　�、賹⒐鈽�(biāo)置于被選文本的前(后)面，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的→或←方向鍵，可向后或向前選定文本。

　　②如果要實現(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的↑或↓方向鍵。

　　③敲擊鍵盤中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取。

　　執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“全選”命令，也可將整篇文檔選取。

　　5.文檔的移動、復(fù)制、粘貼和刪除 (演示)

　　(1)復(fù)制和粘貼文本

　　第一種方法：菜單欄進行復(fù)制、粘貼。

　　第二種方法：右鍵快捷菜單。

　　第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。

　　(2)文檔的移動

　　選定文檔---按住左鍵不放---然后拖動鼠標(biāo)移至文檔內(nèi)的目標(biāo)位置。

　　第一種方法：菜單欄進行剪切、粘貼。

　　第二種方法：右鍵快捷菜單。

　　第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。

　　(3)刪除文本

　　①光標(biāo)在錯誤文字的后面閃爍時，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵。

　�、趯⒐鈽�(biāo)置于錯誤文字的前面，敲擊鍵盤中的Delete鍵。

　　③如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵或Delete鍵將其刪除。

　�、苓x取要刪除的文字以后，也可以直接輸入正確的文字，這樣就可以以正確文字刪除、代替錯誤文字。

　　6.文檔內(nèi)容的查找和替換 (演示)

　　(1)查找文本 ----常規(guī)查找和高級查找

　　菜單欄中的“編輯”→“查找”命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+F鍵)，會彈出“查找和替換”對話框。

　　(2)替換文本---逐一替換和全部替換

　　菜單欄中的“編輯”→“替換”命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+H 鍵)，會彈出“查找和替換”對話框。

　　如果需要全部替換，可單擊對話框中的“全部替換”按鈕即可。

　　指定的格式、段落標(biāo)記、分頁符和其他項目等。

　　7.操作的撤銷與恢復(fù)(演示)

　　(1)撤消操作

　　方法一：工具欄上的“撤銷”按鈕即可撤銷最近一步的操作。

　　方法二：鍵盤上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格鍵”組合鍵。

　　方法三：工具欄上撤銷按鈕右下角的三角號，能夠打開一個最近操作的列表，從中可以選擇恢復(fù)到某一指定的操作。

　　(2)恢復(fù)操作

　　方法一：工具欄上的恢復(fù)操作按鈕，每單擊一次，就可以恢復(fù)一次最近的撤銷操作。

　　方法二：鍵盤上的“Ctrl+Y”組合鍵，也可實現(xiàn)恢復(fù)撤銷操作，反復(fù)按“Ctrl+Y”組合鍵則可進行多次撤銷操作。

　　8.文檔的保存

　　(1)保存未命名的文檔工具欄中的 “保存”按鈕，會彈出“另存為”對話框。

　　(2)保存已有的文檔

　　①如果將以前保存過的文檔打開修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的 “保存”按鈕即可。

　�、谌绻幌肫茐脑臋n，但是修改后的文檔還需要進行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，為文檔另外命名后保存即可。

　　(3)自動保存文檔

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