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第五節(jié) 錯賬更正方法
如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄。錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。
適用范圍:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
【例題】某賬簿記錄中,將128.50元誤記為l25.80元。
更正方法為:不能只劃去其中的“5.80”,改為“8.50”;而是應(yīng)當把“l(fā)25.80”全部用紅線劃去,并在其上方寫上“128.50”。即128.50
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
適用范圍通常有兩種情況:
1.記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤,可以采用紅字更正法。
更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
注:每一張記賬憑證都要以其登記賬簿,即只要有記賬憑證就得記賬。
【例題】某企業(yè)以銀行存款購買A材料3000元,材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時,誤作貸記“庫存現(xiàn)金”科目,并已據(jù)以登記入賬。會計分錄如下:
借:原材料 3000
貸:庫存現(xiàn)金 3000
更正時,用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下:
借:原材料 3000
貸:庫存現(xiàn)金 3000
然后,用藍字填制一張正確的記賬憑證。會計分錄如下:
借:原材料 3000
貸:銀行存款 3000
2.會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
更正方法是:記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額(即差額),用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
【例題】某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元,備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證,并已登記入賬。
借:庫存現(xiàn)金 50000
貸:銀行存款 50000
發(fā)現(xiàn)錯誤后,應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金 20000
貸:銀行存款 20000
三、補充登記法
適用范圍:補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,所采用的一種更正方法。
具體更正方法是:按少記的金額(即差額)用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
【例題】接受外單位投入資金l80000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時,誤將其金額寫為l50000元,并已登記入賬。
借:銀行存款 l50000
貸:實收資本 l50000
發(fā)現(xiàn)錯誤后,應(yīng)將少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,登記入賬:
借:銀行存款 30000
貸:實收資本 30000
總結(jié):會計賬簿錯誤更正
1.記賬憑證沒錯,只是過錯賬——劃線更正法
2.記賬憑證錯誤導(dǎo)致賬簿錯誤(基本同記賬憑證更正,只是多了登賬的步驟)
(1)科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記——紅字更正法
(2)只是借貸方金額同時少記——補充登記法
【例題·判斷題】如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,則可采用劃線更正法,也可采用紅字更正法。( )
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