(三)借貸記賬法的記賬規(guī)則
“有借必有貸,借貸必相等”。
(四)借貸記賬法的特點(diǎn)
1. 以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)。
2. 以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則。
3. 可以設(shè)置共同性賬戶,以賬戶的余額方向來判斷賬戶的性質(zhì)。如果期末余額在借方,就屬于資產(chǎn)類賬戶;如果期末余額在貸方,就是負(fù)債類賬戶。采用借貸記賬法,并不要求對(duì)所有賬戶進(jìn)行固定分類。
4. 便于試算平衡。
(五)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄
1.賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系和對(duì)應(yīng)賬戶
賬戶之間這種應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系,稱為賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶,稱作對(duì)應(yīng)賬戶。
2.會(huì)計(jì)分錄
每個(gè)會(huì)計(jì)分錄,都應(yīng)具備對(duì)應(yīng)賬戶名稱、記賬方向和金額三個(gè)要素,缺一不可。
按照所涉及賬戶的多少,會(huì)計(jì)分錄分為簡單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。簡單會(huì)計(jì)分錄即“一借一貸”的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合會(huì)計(jì)分錄即“一借多貸”、 “多借一貸”或“多借多貸”的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為多個(gè)簡單會(huì)計(jì)分錄。但是,不能把互不相關(guān)的幾個(gè)簡單分錄合并成一筆多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
(六)借貸記賬法的試算平衡
試算平衡,具體有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
1.發(fā)生額試算平衡法
其試算平衡公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)
2.余額試算平衡法
其試算平衡公式如下:
全部賬戶的期初借方余額合計(jì)=全部賬戶的期初貸方余額合計(jì)
全部賬戶的期末借方余額合計(jì)=全部賬戶的期末貸方余額合計(jì)
在編制試算平衡表時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)必須保證所有賬戶的發(fā)生額和余額均已記入試算平衡表。
(2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤。如果試算平衡表借貸不相等,可以肯定賬戶記錄有錯(cuò)誤。
(3)發(fā)生額與余額試算平衡,不一定說明賬戶記錄絕對(duì)正確。這是因?yàn),有些錯(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:①漏記某項(xiàng)交易或事項(xiàng);②重記某項(xiàng)交易或事項(xiàng);③某項(xiàng)交易或事項(xiàng)記錯(cuò)有關(guān)賬戶;④顛倒記賬方向;⑤借方或貸方發(fā)生額中,偶然一多一少并相互抵銷。
五、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
平行登記的要點(diǎn)有:
1.依據(jù)相同
2.方向相同
3.期間相同
4.金額相等
用公式表示:
總賬賬戶的本期發(fā)生額=所屬明細(xì)賬戶本期發(fā)生額合計(jì)
總賬賬戶的期末余額=所屬明細(xì)賬戶期末余額合計(jì)
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