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第七節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
【思考題】
1.各類會(huì)計(jì)賬簿分別應(yīng)在什么時(shí)候進(jìn)行更換?
2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)如何進(jìn)行保管?
一、會(huì)計(jì)賬簿的更換
一般來(lái)說(shuō)，對(duì)總賬、日記賬和大部分明細(xì)賬必須每年更換一次;部分明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬等，因年度內(nèi)變動(dòng)不多，若更換新賬，重抄一遍的工作量相當(dāng)大，因此，可以跨年使用，年初可不必更換賬簿。
二、會(huì)計(jì)賬簿的保管
年末結(jié)賬后，會(huì)計(jì)人員應(yīng)在活頁(yè)賬簿前面加放“科目索引表”、“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”，裝訂成冊(cè)，并加上封面，統(tǒng)一編號(hào)后，與各種訂本賬一并歸檔。被更換下來(lái)的各種舊賬簿是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分，應(yīng)按年度分類歸檔，編制目錄，妥善保管。賬簿暫由單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。
會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)有一定的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久和定期兩類。就企業(yè)會(huì)計(jì)而言，國(guó)家規(guī)定會(huì)計(jì)憑證保管期限為15年;會(huì)計(jì)賬簿中，一般日記賬15年，現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年，明細(xì)賬和總長(zhǎng)15年，固定資本卡片在固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后保存5年，輔助賬簿15年;會(huì)計(jì)報(bào)表中，年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久保管，月、季會(huì)計(jì)報(bào)表保管5年。
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