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第七章 財產(chǎn)清查
【本章導讀】
本章主要闡述了財產(chǎn)清查的種類、適用范圍;財產(chǎn)清查盤存制度;各種不同財產(chǎn)的清查方法;清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧的會計處理。學習本章內(nèi)容時,要重點掌握按照清查范圍和清查時間對財產(chǎn)清查進行種類劃分及各自的適用范圍,不同財產(chǎn)物資的清查方法,清查后發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧的賬務處理。
第一節(jié) 財產(chǎn)清查概述
【思考題】
1.財產(chǎn)清查的含義是什么?為什么要進行財產(chǎn)清查?
2.什么叫全面清查和局部清查?它們是依據(jù)什么劃分的?各自的適用條件是什么?
3.什么叫定期清查和不定期清查?它們是依據(jù)什么劃分的?各自的適用條件是什么?
4.財產(chǎn)清查的一般程序分為幾步?
一、財產(chǎn)清查的概念
財產(chǎn)清查,是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對等,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
根據(jù)清查的范圍、清查的時間等方面的不同,財產(chǎn)清查可以進行不同的分類。
(一)按清查的范圍不同,財產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查
1.全面清查
全面清查,是指對屬于本單位和存放在本單位的全部財產(chǎn)物資和往來款項等全部財產(chǎn)進行的全面盤點和核對。
全面清查的特點是清查內(nèi)容多、范圍廣、工作量大,不可能經(jīng)常進行。需要進行全面清查的情況通常主要有:
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;
(3)中外合資、國內(nèi)合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要負責人調(diào)離工作前等。
2.局部清查
局部清查,是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資和往來款項等進行的盤點和清查。
局部清查的特點是清查范圍小,內(nèi)容少,涉及的人員較少,但專業(yè)性較強。其清查對象主要是流動性較強的財產(chǎn),一般包括:
(1)庫存現(xiàn)金,出納員在每日業(yè)務終了時清點,做到日清月結(jié);
(2)銀行存款,應由出納員每月至少同銀行核對一次;
(3)對于原材料、在產(chǎn)品和庫存商品除年度清查外,每月應有計劃地重點抽查,對于貴重的財產(chǎn)物資,應每月清查盤點一次;
(4)對于債權(quán)、債務,應在年度內(nèi)至少同對方核對一至兩次。
【舉例7-1】下列需要進行全面財產(chǎn)清查的情況有( )。
A.年終決算之前 B.企業(yè)股份制改制前
C.進行全面資產(chǎn)評估時 D.單位主要領(lǐng)導調(diào)離時
【答案】ABCD
【舉例7-2】進行局部財產(chǎn)清查時,正確的做法有( )。
A.現(xiàn)金每月清點一次
B.銀行存款每月至少同銀行核對一次
C.貴重物品每月至少盤點一次
D.債權(quán)債務每年至少核對一至兩次
【答案】BCD
(二)按照財產(chǎn)清查時間不同,財產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期清查
1.定期清查
定期清查,是指根據(jù)管理制度的規(guī)定或預先計劃安排的時間進行的財產(chǎn)清查。定期清查的對象和范圍不定,可以是全面清查也可以是局部清查。定期清查通常在年末、季末或月末結(jié)賬前進行。
2.不定期清查
不定期清查,是指事先沒有規(guī)定清查時間,而是根據(jù)需要進行的臨時性清查,也稱臨時清查。不定期清查主要在以下幾種情況下進行:
(1)在財產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動時;
(2)上級或國家有關(guān)部門決定對本單位會計或業(yè)務進行審查時;
(3)單位發(fā)生撤銷、合并、重組等事項時;
(4)發(fā)生自然災害或貪污盜竊、營私舞弊等事件時。
需要注意的是,上述定期清查、不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查;同理,全面清查、局部清查可以是定期清查,也可以是不定期清查。
【舉例7-3】財產(chǎn)清查按清查的時間分類可以分為( )。
A.年度清查 B.中期清查 C.定期清查 D.不定期清查
【答案】CD
【舉例7-4】定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。( )
【答案】√
二、財產(chǎn)清查的意義
通過財產(chǎn)清查,對保證賬簿記錄與財產(chǎn)物資的實際狀況相符合,并提供內(nèi)容完整、數(shù)字準確、資料可靠的會計信息具有重要意義。具體表現(xiàn)參見教材。
三、財產(chǎn)清查的一般程序
為了保證清查工作有條不紊地進行,一般可按照以下程序組織財產(chǎn)清查工作:
(一)建立財產(chǎn)清查小組。清查小組一般由會計部門、財產(chǎn)保管部門及使用部門等人員組成,由管理層研究制訂財產(chǎn)清查計劃,確定工作進度和方式方法。
(二)組織清查人員學習有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
(三)確定清查對象、范圍,明確清查任務。
(四)制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及做好必要的清查前準備工作。
(五)清查應本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認定質(zhì)量的原則進行。
(六)填制盤存清單。清查人員要做好盤點記錄,填制盤存清單,列明所查財產(chǎn)物資的實存數(shù)量和款項及債權(quán)債務的實有數(shù)額。
(七)根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
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