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2013重慶會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(21)

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  第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則

  一、會計賬簿的基本內(nèi)容

  由于會計主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、特點不同,賬簿的種類、形式和格式也不完全一樣。但各種賬簿一般都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:

  (一)封面

  封面要填明賬簿名稱和記賬單位名稱。

  (二)扉頁

  主要包括賬簿啟用表與經(jīng)管人員一覽表、賬簿目錄。賬簿啟用表與經(jīng)管人員一覽表要求填明單位名稱、賬簿名稱、啟用日期、起訖頁數(shù)、冊次、記賬人員、會計主管人員、單位領(lǐng)導(dǎo)人、交接記錄等內(nèi)容。

  (三)賬頁

  賬頁包括的內(nèi)容:

  (1)賬戶的名稱(戶頭);

  (2)記賬日期欄;

  (3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄;

  (4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要欄;

  (5)金額欄;

  (6)總頁次和分戶頁次。

  二、會計賬簿的啟用

  啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表,表內(nèi)詳細(xì)載明:

  啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。

  使用活頁式賬頁,應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。

  三、會計賬簿的登記規(guī)則

  (1)登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

  (2)賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。

  (3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。

  (4)登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

  (5)在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:

  ①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

 、谠诓辉O(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

 、墼谌龣谑劫~戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在“余額”欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

 、芨鶕(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

  (6)各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如果發(fā)生隔頁、跳行,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。

  (7)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字。

  (8)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在“摘要”欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

  對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

  【例題11·多選題】賬頁包括的內(nèi)容是( )

  A.賬戶名稱

  B.起止頁次

  C.摘要欄

  D.總頁次和分頁次

  【答案】ACD

  【例題12·判斷題】登記賬簿必須用藍(lán)黑墨水筆或碳素墨水筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。( )

  【答案】√

  【例題13·判斷題】記賬時,既可用藍(lán)黑墨水筆、碳素墨水筆書寫,也可用圓珠筆或鉛筆書寫,但不得使用紅色水筆書寫。( )

  【答案】×

  【例題14·多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的是( )。

  A.文字和數(shù)字的書寫應(yīng)占格距的1/3

  B.不得使用圓珠筆書寫

  C.應(yīng)連續(xù)登記,不得跳行、隔頁

  D.無余額的賬戶,在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”

  【答案】BCD

  【例題15·單選題】登記賬簿時,錯誤的做法是( )。

  A.文字和數(shù)字的書寫占格距的二分之一

  B.發(fā)生的空行、空頁一定要補(bǔ)充書寫

  C.用紅字沖銷錯誤記錄

  D.在發(fā)生的空頁上注明“此頁空白”

  【答案】B

  【例題16·多選題】登記賬簿的基本要求包括( )等內(nèi)容。

  A.根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿

  B.用藍(lán)黑和碳素墨水書寫,不得用圓珠筆或鉛筆書寫

  C.不得用紅色墨水記賬

  D.按順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁

  【答案】ABD

  【例題17·單選題】在登記賬簿時,每記滿一頁時,應(yīng)( )。

  A.只計算本頁的發(fā)生額

  B.只計算本頁的余額

  C.計算本頁的發(fā)生額和余額,同時在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣

  D.不計算本頁的發(fā)生額和余額,但應(yīng)在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣

  【答案】C

  【例題18· 單選題】需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的合計數(shù)為( )。

  A.自年初起至本日止累計數(shù)

  B.自年初起至本頁末止累計數(shù)

  C.自月初至本頁末止累計數(shù)

  D.自本頁初至本頁末止累計數(shù)

  【答案】B

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