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第四節(jié) 科目匯總表賬務(wù)處理程序
一、科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點
科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱“記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序”,主要特點是:根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
二、科目匯總表賬務(wù)處理程序下憑證、賬簿的設(shè)置
采用科目匯總表賬務(wù)處理程序,除了和記賬憑證賬務(wù)處理程序一樣設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還需設(shè)置“科目匯總表”。賬簿設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序相同,
三、科目匯總表的編制方法
在編制科目匯總表時,首先將匯總期內(nèi)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目填在科目匯總表的“會計科目”欄內(nèi),為了便于登記總分類賬,會計科目的順序按總分類賬上會計科目的先后順序填寫;其次根據(jù)匯總期內(nèi)所有記賬憑證,按會計科目分別加計借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,按其匯總數(shù)填在各相應(yīng)會計科目的“借方”和“貸方”欄。按會計科目加總后,應(yīng)加計借、貸方發(fā)生額,進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡?颇繀R總表的編制時間,應(yīng)根據(jù)各企業(yè)、單位業(yè)務(wù)量而定,業(yè)務(wù)較多的可以每日匯總,業(yè)務(wù)較少的可以定期匯總,但一般不得超過10天。在科目匯總表上,還應(yīng)注明據(jù)以編制的各種記賬憑證的起訖字號,以備進(jìn)行檢查。
科目匯總表的格式如表7.1和表7.2所示。
四、科目匯總表賬務(wù)處理程序的步驟
(1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,編制記賬憑證。
(2)根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(3)根據(jù)記賬憑證及其所附的原始憑證或原始憑證匯總表登記各種明細(xì)分類賬。
(4)根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表。
(5)根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
(6)將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額相核對。
(7)月終,根據(jù)總分類賬和各種明細(xì)分類賬的資料編制會計報表。
科目匯總表賬務(wù)處理程序如圖7.3所示。
五、科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍
科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是:減輕了登記總分類賬的工作量;可以做到試算平衡;簡明易懂,方便易學(xué)。缺點是:科目匯總表不能反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目。適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
六、科目匯總表賬務(wù)處理程序舉例(略)
【例題24·單選題】在科目匯總表賬務(wù)處理程序下,總分類賬的記賬依據(jù)是( )。
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.科目匯總表
D.匯總記賬憑證
【答案】C
【例題25·單選題】科目匯總表賬務(wù)處理程序適用于( )。
A.規(guī)模較小,業(yè)務(wù)較少的單位
B.所有單位
C.規(guī)模較大,業(yè)務(wù)較多的單位
D.工業(yè)企業(yè)
【答案】C
【例題26·單選題】科目匯總表的基本的編制方法是( )進(jìn)行歸類定期匯總。
A.按照不同會計科目
B.按照相同會計科目
C.按照借方會計科目
D.按照貸方會計科目
【答案】B
【例題27·單選題】科目匯總表核算組織程序的特點是( )。
A.根據(jù)各種記賬憑證直接登記總分類賬
B.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬
C.根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬
D.根據(jù)科目匯總表登記明細(xì)分類賬
【答案】B
【例題28·單選題】科目匯總表的缺點是不能反映出( )。
A.借方發(fā)生額
B.貸方發(fā)生額
c.借方和貸方發(fā)生額
D.科目對應(yīng)關(guān)系
【答案】D
【例題29·單選題】各種會計核算程序在( )的依據(jù)方面有不同之處。
A.登記日記賬
B.登記總賬
C.編制記賬憑證
D.編制會計報表
【答案】B
【例題30·多選題】科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是( )。
A.總賬詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況
B.可以起到試算平衡
C.便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系
D.減輕登記總賬的工作量
【答案】BD
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