三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法
(一)明細(xì)分類賬的格式
明細(xì)分類賬是按二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁(yè)，它對(duì)總分類賬起補(bǔ)充說(shuō)明的作用，它所提供的資料也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。其格式有：三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式等不同格式的賬頁(yè)。
1.三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄，適用于只需進(jìn)行金額明細(xì)核算，不需數(shù)量核算的明細(xì)賬，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)等往來(lái)結(jié)算賬戶。格式見表5-11
2.多欄式明細(xì)分類賬。在一張賬頁(yè)內(nèi)按有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，適用于有關(guān)費(fèi)用、成本、收入、財(cái)務(wù)成果等賬戶的明細(xì)賬，如“制造費(fèi)用”明細(xì)分類賬、“管理費(fèi)用”明細(xì)分類賬等。其格式見表5-12、5-13。
3.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在借方(收入)、貸方(發(fā)出)和結(jié)存欄內(nèi)分別設(shè)置數(shù)量、單價(jià)和金額欄目，分別登記實(shí)物的數(shù)量、單價(jià)和金額，適用于既需進(jìn)行金額明細(xì)核算，又需進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)賬，如“原材料”明細(xì)分類賬、“庫(kù)存商品”明細(xì)分類賬等。其格式見表5-14。
4.橫線登記式明細(xì)分類賬。也稱平行登記式明細(xì)分類賬，其特點(diǎn)是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一行內(nèi)進(jìn)行登記，以檢查每筆業(yè)務(wù)的變動(dòng)及完成情況。這種明細(xì)賬實(shí)際上也是一種多欄式明細(xì)賬�！霸谕疚镔Y”明細(xì)分類賬一般采用這種格式的賬簿。
(二)明細(xì)分類賬的登記方法
明細(xì)分類賬的登記方法有三種：一是根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬;二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)賬;三是根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬，可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。
1.固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;
2.庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可逐筆登記，也可定期匯總登記。
提示：庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款賬戶由于已設(shè)置了日記賬，不必再設(shè)明細(xì)賬，其日記賬實(shí)質(zhì)上也是一種明細(xì)賬。
(三)總分類賬和明細(xì)分類賬的平行登記
1.總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶之間的內(nèi)在聯(lián)系
(1)兩者反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容相同。
(2)登記賬簿的原始依據(jù)相同。
2.總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的區(qū)別
(1)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同。(總括指標(biāo)/明細(xì)指標(biāo))
(2)作用不同。(控制統(tǒng)馭/補(bǔ)充說(shuō)明)
3.總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的平行登記
見第三章第二節(jié)相關(guān)內(nèi)容。
平行登記的要點(diǎn)：
(1)登記的依據(jù)相同
(2)登記的方向一致
(3)登記的期間相同
(4)登記的金額相等
總分類賬戶本期發(fā)生額=所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)
總分類賬戶期末余額=所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)數(shù)
【例題47·判斷題】總分類賬和明細(xì)分類賬一律都是根據(jù)記賬憑證登記的。( )
【答案】×
【例題48·多選題】可以采用三欄式明細(xì)分類賬核算的是( )。
A.原材料
B.實(shí)收資本
C.生產(chǎn)成本
D.應(yīng)收賬款
【答案】BD
【例題49·判斷題】為便于管理，“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”的明細(xì)賬必須采用多欄式明細(xì)分類賬格式。( )
【答案】×
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