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第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
二、原始憑證的種類
分類標(biāo)準(zhǔn) |
憑證類別 | 含義 | 舉例 | 備注 |
來源不同 | 外來原始憑證 | 在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證 | 發(fā)貨票、運貨單、收款通知單、付款通知單 | 外來原始憑證一般都是一次憑證 |
自制原始憑證 | 由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證 | 收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票 | ||
填制手續(xù)及內(nèi)容 | 一次憑證 | 一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證 | 發(fā)貨票、運貨單、收款通知單、付款通知單、收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票 | 一次憑證是一次有效的憑證,數(shù)量較多,外來的原始憑證一般都是一次憑證。 |
累計憑證 | 在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證 | 為了控制材料的用量而設(shè)計的“限額領(lǐng)料單” | 一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬 | |
匯總原始憑證 | 對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證 | 發(fā)出材料匯總表 | 編制匯總原始憑證可以簡化編制憑證手續(xù),但它本身不具備法律效率 | |
格式 | 通用憑證 | 由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證 | 某省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù),在該省通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,在全國通用 | 可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可以是全國通用 |
專用憑證 | 由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證 | 產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計算表、開工單、制造費用分配表 |
【例題1·多選題】下列屬于外來原始憑證的是( )。
A.本單位開具的銷售發(fā)票
B.供貨單位開具的發(fā)票
C.職工出差取得的飛機票和火車票
D.銀行收付款通知單
【答案】BCD
【解析】外來原始憑證指的是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時,從其它單位或個人直接取得的原始憑證。選項A屬于自制原始憑證。
【例題2·多選題】下列關(guān)于原始憑證的說法正確的是( )。
A.按照來源的不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證
B.按照格式的不同,分為通用憑證和專用憑證
C.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證
D.按照填制方法不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證
【答案】ABC
【例題3·判斷題】自制原始憑證都是一次憑證,外來原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。( )
【答案】×
【解析】外來原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。
【例題4·單選題】下列屬于累計憑證的是( )。
A.限額領(lǐng)料單
B.領(lǐng)料單
C.收入材料匯總表
D.工資匯總表
【答案】A
【解析】選項B屬于一次憑證,選項C和D屬于匯總憑證,選項A屬于累計憑證。累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。
【例題5·多選題】下列屬于通用憑證的是( )。
A.本單位開具的銷售發(fā)票
B.供貨單位開具的發(fā)票
C.工資費用分配表
D.差旅費報銷單
【答案】AB
【解析】通用憑證指的是由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。選項CD屬于專用憑證。
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