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第四節(jié) 結(jié)賬和對(duì)賬
為了保證賬簿記錄的正確和完整，總結(jié)企業(yè)單位一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生情況，必須定期賬目結(jié)算與賬目核對(duì)，即進(jìn)行結(jié)賬與對(duì)賬工作。
一、結(jié)賬
結(jié)賬就是在會(huì)計(jì)期末計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。
會(huì)計(jì)分期一般實(shí)行月末進(jìn)行計(jì)算，季末進(jìn)行結(jié)算，年末進(jìn)行決算。結(jié)賬于各會(huì)計(jì)期末進(jìn)行，所以，可以分月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。
(一)結(jié)賬的程序
1.將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記入賬，并保證其正確性;
2.根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng)，合理確定本期應(yīng)計(jì)的收入和應(yīng)計(jì)的費(fèi)用;
3.將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，結(jié)平所有損益類科目;
4.結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益科目的本期發(fā)生額和余額，并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
(二)結(jié)賬的方法
1.對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下劃通欄單紅線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
2.現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面劃通欄單紅線。
3.需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面劃通欄單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下劃通欄雙紅線。
4.總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下劃通欄雙紅線。
5.年度終了結(jié)賬時(shí)，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
小結(jié)：
本月合計(jì) 通欄單紅線
本年累計(jì) 通欄單紅線
12月末的本年累計(jì) 通欄雙紅線
【例題1·單選題】結(jié)賬時(shí)，錯(cuò)誤的做法是( )。
A.結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的，在“本月合計(jì)”下面通欄劃單紅線
B.結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的，在“本年累計(jì)”下面通欄劃單紅線
C.12月末，結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額的，在下面通欄劃單紅線
D.12月末，結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額的，在下面通欄劃雙紅線
【答案】C
【例題7-5】月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)的結(jié)賬方法相同，都要計(jì)算出本期發(fā)生額和期末余額，并在下面劃一條通欄紅線。( )
【答案】×
【解析】月結(jié)、季結(jié)的結(jié)賬方法相同，都要計(jì)算出本期發(fā)生額和期末余額，并在下面劃一條通欄紅線。
二、對(duì)賬
對(duì)賬就是對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以后，進(jìn)行賬簿記錄的核對(duì)。對(duì)賬工作是為保證賬證相符、賬賬相符合賬實(shí)相符的一項(xiàng)檢查性工作。
對(duì)賬分為日常核對(duì)和定期核對(duì)兩種。
日常核對(duì)時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員在編制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，對(duì)原始憑證和記賬憑證的審核;在登記賬簿時(shí)，對(duì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的核對(duì)。
定期核對(duì)是指在期末結(jié)賬前，對(duì)憑證、賬簿記錄等進(jìn)行的核對(duì)。
(一)賬證核對(duì)
賬證核對(duì)是對(duì)核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。
(二)賬賬核對(duì)
賬賬核對(duì)是指核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括：
1.總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對(duì);
2.總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對(duì);
3.總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì);
4.明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。
(三)賬實(shí)核對(duì)
賬實(shí)核對(duì)是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。包括：
1.現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
2.銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符;
3.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;
4.有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符。
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