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第三節(jié) 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
一、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的意義
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序,亦稱分類匯總記賬憑證核算程序,是根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
特點:定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
會計憑證:除設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
賬簿:與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。
二、匯總記賬憑證的編制方法
1.匯總收款憑證及其編制方法。匯總收款憑證是指按“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的借方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證,它匯總了一定時期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)。(借方設(shè)置,貸方歸類。)
2.匯總付款憑證及其編制方法。匯總付款憑證是指按“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的貸方分別設(shè)置的一種記賬憑證,它匯總了一定時期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)。(貸方設(shè)置,借方歸類。)
3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證及其編制方法。匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按轉(zhuǎn)賬憑證中的每一個貸方科目分別設(shè)置的,用來匯總一定時期內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的一種匯總記賬憑證。(貸方設(shè)置,借方歸類。)
【例題1·多選題】以記賬憑證為依據(jù),按有關(guān)賬戶的貸方設(shè)置,按借方賬戶歸類的有( )。
A.匯總收款憑證 B.匯總轉(zhuǎn)賬憑證 C.匯總付款憑證 D.科目匯總表
【答案】BC
【解析】編制匯總記賬憑證時,匯總收款憑證應(yīng)按照貸方賬戶歸類,匯總付款方式和匯總轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按有關(guān)賬戶的貸方設(shè)置,按借方賬戶歸類。
三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序流程
(一)一般程序
參考圖8-2(課本145頁)
1.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制各種記賬憑證;
2.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
3.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
4.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
5.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
6.月末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
7.月末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
(二)優(yōu)缺點及適用范圍
優(yōu)點:減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。
缺點:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
適用范圍:規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
【例題8-3】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點之一是匯總記賬憑證反映了科目之間的對應(yīng)關(guān)系。( )
【答案】√
【解析】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。
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