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2013福建會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(11)

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第四節(jié) 總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記

  如第三章所述,根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,可將其分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、共同類、成本類、損益類六大類。賬戶按其提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,可以分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶?偡诸愘~戶,是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的,用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶,又稱為一級(jí)賬戶,簡(jiǎn)稱總賬賬戶或總賬。為了保持會(huì)計(jì)信息的一致性、可比性,目前總分類賬戶一般根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置。明細(xì)分類賬戶,是指根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的,用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。明細(xì)分類賬戶也可進(jìn)一步分為二級(jí)明細(xì)賬、三級(jí)明細(xì)賬等。

  一、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系

  (一)總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用

  (二)明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說明作用

  (三)總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等

 

  二、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記

  所謂平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面要記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面也要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。通過總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶的平行登記,便于賬戶核對(duì)和檢查,糾正錯(cuò)誤和遺漏。平行登記的要點(diǎn)如下:

  1.依據(jù)相同

  2.借貸方向相同

  3.會(huì)計(jì)期間相同

  可以有先有后,但必須在同一會(huì)計(jì)期間全部登記入賬。

  4.金額相等

  總分類賬戶本期發(fā)生額=所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額

  總分類賬戶期初余額=所屬明細(xì)分類賬戶期初余額

  總分類賬戶期末余額=所屬明細(xì)分類賬戶期末余額

  【例4—7】 濱海公司2007年7月1日“原材料”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的有關(guān)資料如下:

  “原材料”總分類賬戶有借方金額40 000元,其所屬明細(xì)分類賬戶余額如下:

  名稱     重量    單價(jià)    金額

  甲材料  400千克   60元  24 000元

  乙材料  200千克   80元  16 000元

  合計(jì)             40 000元

  “應(yīng)付賬款”總分類賬戶有貸方余額32 000元,其所屬明細(xì)分類賬戶余額如下:

  名稱   貸方余額

  A公司  20 000元

  B公司  l2 000元

  合計(jì)   32 000元

  該公司7月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):

  (1)7月2日,向A公司購入甲材料400千克,單價(jià)60元,價(jià)款24 000元;乙材料400千克,單價(jià)80元,價(jià)款32 000元。材料已驗(yàn)收入庫,貨款尚未支付。

  編制會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:原材料——甲材料   24 000

  ——乙材料   32 000

  貸:應(yīng)付賬款——A公司  56 000

 

  (2)7月6日,生產(chǎn)車間從倉庫領(lǐng)用原材料一批,其中甲材料600千克,單價(jià)60元,計(jì)36 000元,乙材料300千克,單價(jià)80元,計(jì)24 000元。

  編制會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:生產(chǎn)成本       60 000

  貸:原材料——甲材料   36 000

  ——乙材料   24 000

 

  (3)7月12日,向B公司購入材料一批,其中甲材料200千克,單價(jià)60元,價(jià)款l2 000元,乙材料400千克,單價(jià)80元,價(jià)款32 000元。材料已驗(yàn)收入庫,貨款尚未支付。

  編制會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:原材料——甲材料      l2 000

  ——乙材料      32 000

  貸:應(yīng)付賬款——B公司  44 000

 

  (4)7月20日,以銀行存款償還欠A公司的貨款40 000元,償還欠B公司的貨款48 000元。

  編制會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:應(yīng)付賬款——A公司     40 000

  ——B公司     48 000

  貸:銀行存款         88 000

 

  根據(jù)上述資料,在“原材料”和“應(yīng)付賬款”的總分類賬戶及其所屬的明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行平行登記,有關(guān)步驟如下:首先,將月初余額分別記入“原材料”和“應(yīng)付賬款”總分類賬戶及其所屬的明細(xì)分類賬戶,在“原材料”的明細(xì)分類賬戶中,還需要登記各種材料的數(shù)量和單價(jià)。然后,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后次序和編制的會(huì)計(jì)分錄,依次,在“原材料”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)總分類賬戶和其所屬的明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行平行登記,并計(jì)算出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。有關(guān)“原材料”和“應(yīng)付賬款”總分類賬戶和其所屬明細(xì)分類賬戶的登記結(jié)果如表4一l5至表4—20所示。

 

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