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第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，應(yīng)予以退回，要求更正、補(bǔ)充。
二、原始憑證的種類
原始憑證也可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
(一)原始憑證按其來(lái)源的不同，可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
1.外來(lái)原始憑證
外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
如購(gòu)買材料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。如表6—1、6—2所示。
表6—2 ××統(tǒng)一銀錢收據(jù) No
2.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。自制原始憑證如表6—3、6—4所示。
表6—4 限額領(lǐng)料單
領(lǐng)料部門： 年 月 日 領(lǐng)料編號(hào)：
領(lǐng)料用途： 發(fā)料倉(cāng)庫(kù)：
倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人：
銷售發(fā)票：自制原始憑證，采購(gòu)發(fā)票：外來(lái)原始憑證。
【例4】(單)下列憑證中，( )屬于自制原始憑證。
A.購(gòu)貨發(fā)票顧客聯(lián)
B.繳付房租收據(jù)
C.差旅費(fèi)報(bào)銷單
D.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)
[答案]C
(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證
1.一次憑證
一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
一次憑征是一次有效的憑證。所有的外來(lái)原始憑證和大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證。如購(gòu)貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證等。
2.累計(jì)憑證
累計(jì)憑證是指一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
它一般為自制原始憑證，最具有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”。
其特點(diǎn)是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的。
【例5】(判)累計(jì)憑證在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記錄若干同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，最具有代表性的如自制原始憑證中的限額領(lǐng)料單。( )
[答案]√
3.匯總憑證
匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。它合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化了記賬工作量。
常用的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日?qǐng)?bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。匯總憑證如表6—5所示。
發(fā)料憑證匯總表
年 月 日 單位：元
【例6】(單)原始憑證分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證，其分類依據(jù)是( )。
A.填制手續(xù)及內(nèi)容不同
B.填列方式不同
C.填制程序和用途不同
D.格式不同
[答案]A
(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證。
1.通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異�？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國(guó)通用。
如某省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)等，在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，在全國(guó)通用等。
2.專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
專用原始憑證也是自制的原始憑證
如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等。
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