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第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證
記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證，但二者之間存在著以下差別：
1.原始憑證一般由經(jīng)辦人員填制，但也有少部分由會(huì)計(jì)人員填制，而記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制;
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制;
3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理編制;
4.原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù)。
二、記賬憑證的種類
(一)按內(nèi)容分類
記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
1.收款憑證
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
它是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，據(jù)以作為登記庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。其格式見(jiàn)表6—6。
表6—6 收款憑證
借方科目 年 月 日 收字第 號(hào)
會(huì)計(jì)主管 記賬 出納 審核 制單
2.付款憑證
付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
它是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，作為登記庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。付款憑證的格式見(jiàn)表6—7。
表6—7 付款憑證
貸方科目 年 月 日 付字第 號(hào)
會(huì)計(jì)主管 記賬 出納 審核 制單
3.轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證(記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))。
會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，作為記賬依據(jù)的專用憑證。其格式見(jiàn)表6—8。
表6—8 轉(zhuǎn)賬憑證
年 月 日 轉(zhuǎn)字第 號(hào)
會(huì)計(jì)主管 記賬 審核 制單
將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種，此種做法為大多數(shù)企事業(yè)單位所采用，適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡(jiǎn)化核算，還可采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記賬憑江是指對(duì)全部業(yè)務(wù)不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，而將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號(hào)，在同一格式的憑證中進(jìn)行記錄。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
【例9】在實(shí)際工作中，規(guī)模小，業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的單位，為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作，可以使用一種統(tǒng)一格式的憑證是( )。
A.轉(zhuǎn)賬憑證
B.專用憑證
C.匯總記賬憑證
D.通用記賬憑證
[答案]D
(二)按照填列方式分類
1.記賬憑證按其填制方法，可分為復(fù)式憑證和單式憑證兩種。
(1)復(fù)式憑證
復(fù)式憑證亦稱多項(xiàng)記賬憑證。
特征：將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映。
它是實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。
優(yōu)缺點(diǎn)：復(fù)式憑證全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性，但不便于會(huì)計(jì)崗位上的分工記賬。
(2)單式憑證
單式憑證亦稱單項(xiàng)記賬憑證。
特征：每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額。
填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到幾個(gè)會(huì)計(jì)科目，就編制幾張單式憑證。
優(yōu)缺點(diǎn)：?jiǎn)问綉{證反映內(nèi)容單一，便于分工記賬，便于按會(huì)計(jì)科目匯總，但一張憑證不能反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性。
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