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第三節(jié) 會計核算
會計核算是會計的基本職能之一,是會計工作的基礎,會計核算過程主要包括取得和填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。
【知識鏈接】會計的基本職能是會計核算和會計監(jiān)督。會計核算是以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、報告等環(huán)節(jié),對特定主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動或者預算執(zhí)行過程進行的反映!吨腥A人民共和國會計法》規(guī)定,下列經(jīng)濟業(yè)務事項應當辦理會計手續(xù),進行會計核算:
(一)款項(現(xiàn)金和各種存款)和有價證券的收付;
(二)財物(固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn))的收發(fā),增減和使用;
(三)債權(應收、預付款)債務(借款、應付款、預收款)的發(fā)生和結算;
(四)資本、基金(政府基金、社保基金)的增減;
(五)收入、支出、費用、成本的計算(財務成果);
(六)財務成果的計算和處理,具體表現(xiàn)為盈利或虧損;
(七)其他事項。
一、總體要求
(一)會計核算依據(jù)
《中華人民共和國會計法》規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算!币詫嶋H發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項為依據(jù)進行會計核算,是對會計核算最基本的要求,也是保證會計資料質量的關鍵。
【知識鏈接】實際發(fā)生的事項是單位在生產(chǎn)經(jīng)營或者預算執(zhí)行過程中發(fā)生的經(jīng)濟活動。
(二)對會計資料的基本要求
《會計法》規(guī)定:會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務會計報告。
【知識鏈接】會計資料是記錄會計核算過程和結果的載體,是反映單位財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量,評價經(jīng)營業(yè)績、進行投資決策的重要依據(jù)。
所謂偽造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,是指以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項為前提編造不真實的會計憑證、會計賬簿和其他會計資料;所謂變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,是指用涂改、挖補等手段來改變會計憑證、會計賬簿等的真實內容、歪曲事實真相的行為,即篡改事實;所謂提供虛假財務會計報告,是指通過編造虛假的會計憑證、會計賬簿及其他會計資料或直接篡改財務會計報告上的數(shù)據(jù),使財務會計報告不真實、不完整地反映財務狀況和經(jīng)營成果,借以誤導、欺騙會計資料使用者的行為。
【重點提示】一定要注意偽造和變造的區(qū)別。偽造是無中生有,而變造是在真實會計資料上進行改造。
【例題1·單項選擇題】A單位會計王某采用涂改手段,將金額為10000元的購貨發(fā)票改為40000元。根據(jù)《中華人民共和國會計法》有關規(guī)定,該行為屬于( )。
A.偽造會計憑證
B.變造會計憑證
C.偽造會計賬簿
D.變造會計賬簿
【答案】B
【例題2·判斷題】偽造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,是指以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項為前提編造不真實的會計憑證、會計賬簿及其他會計資料。( )
【答案】√
【例題3·判斷題】變造會計憑證的行為,是指用涂改、挖補等方法改變會計憑證真實內容的行為。( )
【答案】√
(三)會計電算化的基本要求
《中華人民共和國會計法》對會計電算化做出了兩方面規(guī)定:一是使用的會計核算軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。二是用電子計算機軟件生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。
二、會計憑證
【知識鏈接】會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責任,并作為記賬依據(jù)的書面證明,是會計核算的重要會計資料。
會計憑證按照填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證。填制、審核會計憑證是會計核算工作的首要環(huán)節(jié)。
(一)原始憑證
【知識鏈接】原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生時由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務事項已經(jīng)發(fā)生或完成情況、明確有關經(jīng)濟責任的一種原始憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)。
按照《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定,原始憑證應包括如下內容:原始憑證名稱;填制原始憑證的日期;填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名;接受原始憑證的單位;經(jīng)濟業(yè)務事項名稱;經(jīng)濟業(yè)務事項的數(shù)量、單價和金額;經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務事項人員的簽名或蓋章等等。
【例題4·單項選擇題】下列各項中,不屬于原始憑證的是( )。
A.結算憑證
B.記賬憑證
C.領料單
D.入庫單
【答案】B
1.原始憑證的取得、填制及提交!吨腥A人民共和國會計法》規(guī)定,辦理需進行會計核算的經(jīng)濟業(yè)務事項必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構。原始憑證通常由經(jīng)濟業(yè)務事項經(jīng)辦人員取得或填制。為保證會計核算工作的正常進行和當期會計資料的真實、完整,經(jīng)辦人員應及時將原始憑證送交會計機構,原則上最遲不應超過一個會計結算期。
【重點提示】掌握住原始憑證由經(jīng)辦人員取得或填制,要及時提交,原則上最遲不應超過一個會計結算期。
2.原始憑證的審核!吨腥A人民共和國會計法》對審核原始憑證問題做出了具體規(guī)定:(l)會計機構、會計人員必須按照法定職責審核原始憑證。(2)會計機構、會計人員審核原始憑證應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行。(3)會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權不予受理,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
【重點提示】注意掌握不真實、不合法的原始憑證與記載不準確、不完整的原始憑證的區(qū)別以及會計人員的不同處理方法。
【例題5·判斷題】會計機構、會計人員對記載不準確、不完整的原始憑證有權予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。( )
【答案】√
3.原始憑證錯誤的更正。《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》對原始憑證錯誤的更正做出了具體規(guī)定,其內容包括:(1)原始憑證所記載的各項內容均不得涂改。(2)原始憑證記載的內容有錯誤的,應當由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進行,并在更正處加蓋出具單位印章。(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。(4)原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務,不得拒絕。
【重點提示】原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。切記!
【例題6•單選題】下列關于對外來發(fā)票出現(xiàn)錯誤金額的處理中,符合《中華人民共和國會計法》規(guī)定的是( )。
A.退回原出具單位,并由原出具單位重新開發(fā)票
B.退回原出具單位,并由原出具單位劃線更正并加蓋公章
C.接受單位直接更正,并要求原出具單位說明情況同時加蓋單位公章
D.接受單位直接更正,并說明情況同時加蓋單位公章
【答案】A
【例題7•判斷題】原始憑證金額有錯誤的,如果是大寫金額有錯誤,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。如果是小寫金額有錯誤,可采取劃線更正法更正。
【答案】×
【例題8•單選題】下列關于原始憑證更改內容的說法中正確的是( )。
A.原始憑證記載的各項內容在一定條件下可以進行修改
B.原始憑證有錯誤的不得修改,必須由原出具單位重開
C.原始憑證金額有錯誤的,必須由原出具單位重開
D.原始憑證有錯誤的可以直接在錯誤處更正,但必須由原出具單位加蓋印章
【答案】C
(二)記賬憑證
記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務事項按其性質加以歸類、確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
【例題9•單選題】對企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項按其性質進行歸類、確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證是指( )。
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.銷貨憑證
D.購貨憑證
【答案】B
《中華人民共和國會計法》規(guī)定:一是記賬憑證編制必須以原始憑證及有關資料為依據(jù);二是作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關資料。
【重點提示】記賬憑證應當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關資料編制。
【例題10•單選題】根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是( )的原始憑證和有關資料。
A.經(jīng)辦人簽字
B.領導批準
C.金額無誤
D.經(jīng)過審核無誤
【答案】D
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