三、會計(jì)賬簿
會計(jì)賬簿,是指由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時(shí)、分類地全面記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)簿籍,是會計(jì)資料的主要載體之一,也是會計(jì)資料的重要組成部分。
(一)會計(jì)賬簿的分類
按用途的不同 | 序時(shí)賬簿 | 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 |
分類賬簿 | 總分類賬簿 | |
明細(xì)分類賬簿 | ||
備查賬簿 | 租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等 | |
按外形的不同 | 訂本式賬簿 | 總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬 |
活頁式賬簿 | 明細(xì)賬多采用活頁賬 | |
卡片式賬簿 | 一般情況下,固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬 |
(二)依法建賬的法律規(guī)定
1.所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法設(shè)置、登記會計(jì)賬簿。
2.設(shè)置會計(jì)賬簿的種類和具體要求,要符合《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
3.各單位要衣服設(shè)置的會計(jì)賬簿包括4類,禁止賬外設(shè)賬:
(1)總賬——訂本賬
(2)明細(xì)賬——活頁賬
(3)日記賬——訂本賬
(4)其他輔助賬簿(備查賬簿)
(三)登記會計(jì)賬簿的規(guī)定
1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。
2.按照記賬規(guī)則登記會計(jì)賬簿�!稌�(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》中規(guī)定的記賬規(guī)則包括:會計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;會計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)制度規(guī)定的方法更正,并由記賬人員簽名或蓋章。
3.實(shí)行會計(jì)電算化的單位,其會計(jì)賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設(shè)賬。各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得私設(shè)賬外賬。
【擴(kuò)展】賬簿書寫的要求
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,記賬必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,除改錯、沖賬、登記減少數(shù)可以使用紅筆登記外,其余賬簿記錄均不得使用紅色墨水。賬簿記錄發(fā)生錯誤時(shí),不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用褪色藥水消除字跡,不得重新抄寫。在書寫文字和數(shù)字時(shí),不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2,這樣就可以在發(fā)現(xiàn)錯誤時(shí),在該文字和數(shù)字的上面進(jìn)行更正。
(四)賬目核對
賬目核對也稱對賬,是保證會計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對,保證會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計(jì)賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符等。具體要求包括三個(gè)方面:
1.賬實(shí)相符。
2.賬證相符。
3.賬賬相符。
(五)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的,其會計(jì)賬簿的登記、更正,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
四、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是指單位對外提供的反映單位某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告包括年度報(bào)告和中期報(bào)告。編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是對單位會計(jì)核算工作的全面總結(jié),也是及時(shí)對外提供會計(jì)資料的重要環(huán)節(jié)。
【例題3·多選題】下列各項(xiàng)中,屬于企業(yè)年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告組成部分的有( )。
A.會計(jì)憑證
B.會計(jì)報(bào)表
C.會計(jì)報(bào)表附注
D.財(cái)務(wù)情況說明書
【答案】BCD
1.會計(jì)報(bào)表。它是根據(jù)會計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料,按照規(guī)定的報(bào)表格式,總括反映一定會計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支情況及其結(jié)果的一種報(bào)告文件。會計(jì)報(bào)表主要包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表。
2. 會計(jì)報(bào)表附注。會計(jì)報(bào)表附注是對會計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充說明。會計(jì)報(bào)表附注主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容:一是對會計(jì)報(bào)表各要素的補(bǔ)充說明;二是對那些會計(jì)報(bào)表中無法描述的其他財(cái)務(wù)信息的補(bǔ)充說明。
3.財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書是對單位一定會計(jì)期間內(nèi)財(cái)務(wù)、成本等情況進(jìn)行分析總結(jié)的書面文字報(bào)告。至少包括:(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營基本情況;(2)利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況;(3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況;(4)其他事項(xiàng)。
【例題4·多選題】下列各項(xiàng)中,屬于企業(yè)會計(jì)報(bào)表的有( )。
A.資產(chǎn)負(fù)債表
B.利潤表
C.現(xiàn)金流量表
D.年度生產(chǎn)計(jì)劃表
【答案】ABC
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)于年度終了編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
2.企業(yè)編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的交易事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,并按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法進(jìn)行編制。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,對會計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)會計(jì)要素進(jìn)行合理的確認(rèn)和計(jì)量,不得隨意改變會計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,不得提前或者延遲。
5.企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。
6.企業(yè)在編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告前,還應(yīng)當(dāng)完成下列工作:
(1)核對會計(jì)賬簿與會計(jì)憑證是否一致,記賬方向是否相符;
(2)按照規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,結(jié)出有關(guān)會計(jì)賬簿的余額和發(fā)生額,并核對各會計(jì)賬簿之間的余額是否相符;
(3)檢查會計(jì)核算是否符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度;
(4)對于沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易事項(xiàng),檢查會計(jì)核算是否合理;
(5)檢查是否存在因會計(jì)差錯、會計(jì)政策變更等原因需要調(diào)整前期或者本期相關(guān)項(xiàng)目。
7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)報(bào)表格式和內(nèi)容。根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計(jì)報(bào)表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、不得漏報(bào)或者任意取舍。
8.會計(jì)報(bào)表之間、會計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。會計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。年度、半年度會計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)反映兩個(gè)年度或者相關(guān)兩個(gè)期間的比較數(shù)據(jù)。不得隨意改變財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。
(三)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的對外提供
1.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的提供對象。包括本單位、本單位的有關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)系人(投資者、債權(quán)人)和政府管理部門。
2.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的提供期限。包括年度、半年度、季度和月度。企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
3.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告提供的具體要求。
(1)企業(yè)對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告反映的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)對外提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
(3)企業(yè)對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。并由企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章。設(shè)置總會計(jì)師的企業(yè),還應(yīng)由總會計(jì)師簽名并蓋章。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)章程的規(guī)定,向投資者提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
(5)國有企業(yè)、國有控股的或者占主導(dǎo)地位的企業(yè),應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會公布財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。重點(diǎn)說明與職工利益密切相關(guān)的和必須接受職工監(jiān)督的事項(xiàng)。
(6)企業(yè)應(yīng)依照《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定,向有關(guān)各方提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,其編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法應(yīng)當(dāng)一致,不得提供編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法不同的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
(7)接受企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的組織或者個(gè)人,在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告未正式對外披露前,應(yīng)當(dāng)對其內(nèi)容保密。
(四)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的注冊會計(jì)師審計(jì)
《會計(jì)法》規(guī)定,凡是法律、行政法規(guī)規(guī)定會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)當(dāng)經(jīng)過注冊會計(jì)師審計(jì)的單位,在提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告時(shí),需將注冊會計(jì)師及其所在的會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告,隨同財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告一并提供,以表明本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告已經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的信任度。對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)是保證其質(zhì)量的重要措施。
(五)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的簽章程序和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體
《會計(jì)法》規(guī)定,財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計(jì)師的單位,還須由總會計(jì)師簽名并蓋章。
《會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。
單位負(fù)責(zé)人是單位對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體。
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