2013山東會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)基礎(chǔ)》精講筆記(27)

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第九章 會計(jì)檔案

　　考情分析

　　本章內(nèi)容在歷年考試中分值在2-3分，不是重點(diǎn)章，考生要重點(diǎn)掌握會計(jì)檔案的種類、各種不同會計(jì)檔案的保管期限、查閱要求、銷毀程序等。

第一節(jié) 會計(jì)檔案概述

　　一、會計(jì)檔案的概念

　　會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財務(wù)會計(jì)報告等會計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

　　各單位(包括國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織)必須根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　二、會計(jì)檔案的內(nèi)容

　　會計(jì)檔案的具體包括：

　　1.會計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。

　　2.會計(jì)賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計(jì)賬簿。

　　3.財務(wù)會計(jì)報告類：包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計(jì)報告，包括會計(jì)報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告。

　　4.其他會計(jì)資料類：包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。

　　需要注意的是，預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，不屬于會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進(jìn)行管理。

　　采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會計(jì)檔案條件的單位，應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)核算資料視同會計(jì)檔案一并管理。