第三節(jié) 資本公積
一、資本公積概述
(一)資本公積的來源
資本公積是企業(yè)收到投資者出資額超出其在注冊資本(或股本)中所占份額的部分,以及直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失等。資本公積包括資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))和直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失等。
資本溢價(jià)是指投資者繳付企業(yè)的出資額大于其在企業(yè)注冊資本中所占份額的數(shù)額。
股本溢價(jià)是指股份有限公司溢價(jià)發(fā)行股票時(shí)實(shí)際收到的款項(xiàng)超過股票面值總額的數(shù)額。
直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失是指不應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益、會導(dǎo)致所有者權(quán)益發(fā)生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關(guān)的利得或者損失。
(二)資本公積與實(shí)收資本(或股本)的區(qū)別
(1)從來源和性質(zhì)看,實(shí)收資本(或股本)是指投資者按照企業(yè)章程或合同、協(xié)議的約定,實(shí)際投入企業(yè)并依法進(jìn)行注冊的資本,它體現(xiàn)了企業(yè)所有者對企業(yè)的基本產(chǎn)權(quán)關(guān)系。資本公積是投資者的出資超出其在注冊資本中所占份額的部分,以及直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失,它不直接表明所有者對企業(yè)的基本產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
(2)從用途看,實(shí)收資本(或股本)的構(gòu)成比例是確定所有者參與企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營決策的基礎(chǔ),也是企業(yè)進(jìn)行利潤分配或股利分配的依據(jù),同時(shí)還是企業(yè)清算時(shí)確定所有者對凈資產(chǎn)的要求權(quán)的依據(jù)。資本公積的用途主要是用來轉(zhuǎn)增資本(或股本)。資本公積不體現(xiàn)各所有者的占有比例也不能作為所有者參與企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營決策或進(jìn)行利潤分配(或股利分配)的依據(jù)。
二、資本公積的賬務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“資本公積”賬戶核算資本公積的增減變動情況,其貸方登記資本公積的增加額,借方登記資本公積的減少額,期末余額在貸方,反映企業(yè)期末資本公積的實(shí)有數(shù)額。資本公積賬戶應(yīng)當(dāng)分別“資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))”、“其他資本公積”進(jìn)行明細(xì)核算。
(一)資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))
1.資本溢價(jià)
除股份有限公司外的其他類型的企業(yè),在企業(yè)創(chuàng)立時(shí),投資者認(rèn)繳的出資額與注冊資本一致,一般不會產(chǎn)生資本溢價(jià)。但在企業(yè)重組或有新的投資者加入時(shí),為了維護(hù)原有投資者的權(quán)益,新加入的投資者的出資額就不一定全部都能作為實(shí)收資本處理,此時(shí)就會出現(xiàn)資本溢價(jià)。其主要原因有:
(1)補(bǔ)償原投資者資本的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值以及其在企業(yè)資本公積和留存收益中享有的權(quán)益。
相同數(shù)量的投資,由于出資時(shí)間不同,對企業(yè)的影響程度不同,由此而帶給投資者的權(quán)利也不同,往往前者大于后者。所以新加入的投資者要付出大于原有投資者的出資額,才能取得與原有投資者相同的投資比例。另外,留存收益和資本公積屬原投資者的權(quán)益,但沒有轉(zhuǎn)入實(shí)收資本。如果新投資者一旦加入,則將與原投資者共享該部分權(quán)益。這顯然不公平,因此為了補(bǔ)償原投資者的損失,新投資者如果需要獲得與原投資者相等的投資比例,就需要付出比原投資者在獲取該投資比例時(shí)所投入的資本更多的出資額,從而產(chǎn)生資本溢價(jià)。
(2)補(bǔ)償企業(yè)未確認(rèn)的自創(chuàng)商譽(yù)。
一個(gè)企業(yè)從創(chuàng)立、籌建、生產(chǎn)營運(yùn),到開拓市場,構(gòu)造企業(yè)的管理體系等,都會在無形之中增加企業(yè)的商譽(yù),進(jìn)而增加企業(yè)的財(cái)富。但是在現(xiàn)行企業(yè)會計(jì)制度下,出于會計(jì)計(jì)量上的不確定性和會計(jì)穩(wěn)健原則等的考慮,企業(yè)不能夠確認(rèn)自創(chuàng)的商譽(yù)。因此,在企業(yè)的所有者權(quán)益中,并沒有體現(xiàn)因自創(chuàng)商譽(yù)而使企業(yè)所有者財(cái)富增加的部分。然而如果新投資者加入企業(yè),將毫無疑問地會分享到自創(chuàng)商譽(yù)的益處,那么新投資者就必須付出更多的投入資本,以補(bǔ)償原投資者在自創(chuàng)商譽(yù)收益權(quán)方面的損失。在這種情況下,新投資者投入的資本,也會超過其按投資比例在實(shí)收資本中所擁有的部分,從而產(chǎn)生溢價(jià)。
(3)其他原因。
在企業(yè)重組活動中,除了上述兩個(gè)原因之外,新投資者為了獲得對企業(yè)的控制權(quán),為了獲得行業(yè)準(zhǔn)入、為了得到政策扶持或者所得稅優(yōu)惠等原因,也會導(dǎo)致其投入資本高于其在實(shí)收資本中按投資比例所享有的份額,從而產(chǎn)生資本溢價(jià)。
2.股本溢價(jià)
股份有限公司是以發(fā)行股票的方式籌集資金的,股票可按面值發(fā)行,也可溢價(jià)發(fā)行,我國目前不準(zhǔn)折價(jià)發(fā)行。與其他類型的企業(yè)不同,股份有限公司在成立時(shí)可能會溢價(jià)發(fā)行股票,因而在成立之初,就可能會產(chǎn)生股本溢價(jià)。股本溢價(jià)的數(shù)額等于股份有限公司發(fā)行股票時(shí)實(shí)際收到的款額超過股票面值總額的部分。
在按面值發(fā)行股票的情況下,企業(yè)發(fā)行股票取得的收入,應(yīng)全部作為股本處理;在溢價(jià)發(fā)行股票的情況下,企業(yè)發(fā)行股票取得的收入,等于股票面值的部分作為股本處理,超出股票面值的溢價(jià)收入應(yīng)作為股本溢價(jià)處理。
發(fā)行股票相關(guān)的手續(xù)費(fèi)、傭金等交易費(fèi)用,如果是溢價(jià)發(fā)行股票的,應(yīng)從溢價(jià)中抵扣,沖減資本公積(股本溢價(jià));無溢價(jià)發(fā)行股票或溢價(jià)金額不足以抵扣的,應(yīng)將不足抵扣的部分沖減盈余公積和未分配利潤。
(二)其他資本公積
其他資本公積是指除資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))項(xiàng)目以外所形成的資本公積,一般是由特定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)變動而形成的,其中主要是直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失。
第四節(jié) 留存收益
一、留存收益概述
(一)留存收益的構(gòu)成
留存收益是指企業(yè)從歷年實(shí)現(xiàn)的利潤中提取或形成的留存于企業(yè)的內(nèi)部積累,包括盈余公積和未分配利潤兩類。
盈余公積是指企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定從凈利潤中提取的積累資金。盈余公積包括法定盈余公積和任意盈余公積。法定盈余公積是按《中華人民共和國公司法》規(guī)定計(jì)提的,任意盈余公積是指企業(yè)按照股東會或股東大會決議提取的,是否計(jì)提以及計(jì)提多少,由企業(yè)董事會或股東大會決定。法定盈余公積和任意盈余公積的區(qū)別就在于其各自計(jì)提的依據(jù)不同,前者以國家的法律法規(guī)為依據(jù),后者由企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu)自行決定。
未分配利潤是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤經(jīng)過彌補(bǔ)虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤后留存在企業(yè)的歷年結(jié)存的利潤。相對于所有者權(quán)益的其他部分來說,企業(yè)對于未分配利潤的使用有較大的自主權(quán)。未分配利潤從數(shù)量上來說,是企業(yè)期初未分配利潤,加上本期實(shí)現(xiàn)的凈利潤,減去提取的盈余公積和分配出去的利潤后的余額。未分配利潤有兩層含義:一是留待以后年度處理的利潤;二是未指定特定用途的利潤。
(二)留存收益與資本公積的區(qū)別
留存收益是企業(yè)從歷年實(shí)現(xiàn)的利潤中提取或形成的留存于企業(yè)的內(nèi)部積累,來源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實(shí)現(xiàn)的利潤。資本公積的來源不是企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤,而主要來自資本溢價(jià)(或股本溢價(jià))等。
二、留存收益的核算
(一)盈余公積的核算
按照《公司法》有關(guān)規(guī)定,公司制企業(yè)應(yīng)按照凈利潤(減彌補(bǔ)以前年虧損,下同)的10%提取法定盈余公積,非公司制企業(yè)法定盈余公積的提取比例可超過凈利潤的10%。法定盈余公積累計(jì)額已達(dá)注冊資本的50%時(shí)可以不再提取。值得注意的是,在計(jì)算提取法定盈余公積的基數(shù)時(shí),不應(yīng)包括企業(yè)年初未分配利潤。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“盈余公積”科目核算盈余公積的提取與使用,同時(shí)應(yīng)分別通過“法定盈余公積”、“任意盈余公積” 科目進(jìn)行明細(xì)核算。
1.盈余公積的提取
企業(yè)按規(guī)定提取盈余公積時(shí),借記“利潤分配——提取法定盈余公積、提取任意盈余公積”賬戶,貸記“盈余公積——法定盈余公積、任意盈余公積”賬戶。
2.盈余公積的使用
企業(yè)計(jì)提的法定盈余公積和任意盈余公積主要用于以下幾個(gè)方面:
(1)彌補(bǔ)虧損。
企業(yè)發(fā)生虧損,應(yīng)由企業(yè)自行彌補(bǔ)。彌補(bǔ)虧損的渠道主要有三條:一是用以后年度稅前利潤彌補(bǔ),按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生虧損時(shí),可以用以后五年內(nèi)實(shí)現(xiàn)的稅前利潤彌補(bǔ);二是用以后年度的稅后利潤即凈利潤彌補(bǔ),企業(yè)發(fā)生的虧損經(jīng)過五年期仍不足彌補(bǔ)的,應(yīng)使用隨后所實(shí)現(xiàn)的所得稅后利潤彌補(bǔ);三是用盈余公積彌補(bǔ),當(dāng)企業(yè)發(fā)生的虧損在所得稅后利潤仍不足彌補(bǔ)的,可以用所提取的盈余公積加以彌補(bǔ)。但是,用盈余公積彌補(bǔ)虧損時(shí),應(yīng)當(dāng)由公司董事會提議,并經(jīng)股東大會批準(zhǔn),或由類似的機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
企業(yè)經(jīng)股東大會或類似機(jī)構(gòu)決議,用盈余公積彌補(bǔ)虧損,借記“盈余公積”賬戶,貸記“利潤分配——盈余公積補(bǔ)虧”賬戶。
(2)盈余公積轉(zhuǎn)增資本。
為了滿足擴(kuò)大再生產(chǎn)對資本的要求,經(jīng)股東大會決議,企業(yè)可將盈余公積轉(zhuǎn)增資本或股本。用盈余公積轉(zhuǎn)增資本或股本后,留存的盈余公積不得少于注冊資本的25%,用盈余公積轉(zhuǎn)增資本或股本時(shí),要按照股東的原持股比例進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
企業(yè)用盈余公積轉(zhuǎn)增資本時(shí),應(yīng)按照批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)增資本數(shù)額,借記“盈余公積”賬戶,貸記“實(shí)收資本”或“股本”賬戶。
(3)用盈余公積發(fā)放現(xiàn)金股利或利潤。
企業(yè)提取的盈余公積在一般情況下不得用于向投資者分配利潤或股利,但是根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在特殊情況下,當(dāng)股份有限公司累計(jì)的盈余公積比較多,而未分配利潤又比較少時(shí),為了維護(hù)企業(yè)的形象,給投資者以合理的回報(bào),對于符合規(guī)定條件的企業(yè),可以用盈余公積分配現(xiàn)金股利或利潤。
股東大會做出盈余公積發(fā)放現(xiàn)金股利或利潤的決議時(shí),應(yīng)借記“盈余公積”賬戶,貸記“應(yīng)付股利”賬戶。
(二)未分配利潤的核算
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“本年利潤”賬戶,期末將各損益類賬戶的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。結(jié)轉(zhuǎn)后,“本年利潤”賬戶如為貸方余額,即為當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的利潤;如為借方余額,則為當(dāng)期發(fā)生的虧損。年度終了應(yīng)將“本年利潤”賬戶的余額轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”賬戶,年終結(jié)轉(zhuǎn)后“本年利潤”賬戶無余額。
企業(yè)應(yīng)在“利潤分配”賬戶下分別設(shè)置“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”、“應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤”、“轉(zhuǎn)作股本的股利”、“盈余公積補(bǔ)虧”和“未分配利潤”等明細(xì)賬戶,進(jìn)行利潤分配的明細(xì)分類核算。企業(yè)按規(guī)定計(jì)提盈余公積、分配現(xiàn)金股利或利潤等,借記“利潤分配——提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤” 等科目,貸記“盈余公積——法定盈余公積、任意盈余公積”、“應(yīng)付股利”等科目。年終應(yīng)將“利潤分配”賬戶除“未分配利潤”明細(xì)賬戶外的其他明細(xì)賬戶的余額轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”明細(xì)賬戶。結(jié)轉(zhuǎn)后,除“未分配利潤”明細(xì)賬戶外,其他明細(xì)賬戶均無余額。年末“利潤分配——未分配利潤”明細(xì)賬戶如為貸方余額,表示累計(jì)的未分配利潤,如為借方余額,則表示累計(jì)的未彌補(bǔ)虧損。