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2014年會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)電算化》高頻考點(diǎn)講解(4)

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  四、EXCEL基本操作

  1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系

  

  2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)

  (1)EXCEL 工作表操作

  整體操作:右鍵單擊標(biāo)簽,可切換、新建、重命名、復(fù)制、 移動(dòng)、刪除、多選同步操作

  改變行高列寬:拖動(dòng)行標(biāo)號(hào)、列標(biāo)號(hào)交界處

  改變邊框:選取區(qū)域,單擊工具欄“邊框”選擇樣式

  一般考核方式:

  客觀題:工作表標(biāo)簽的理解,選多個(gè)工作表 操作的結(jié)果

  操作題:按要求實(shí)現(xiàn)工作表相關(guān)操作

  (2) EXCEL單元格操作

  選取激活單元格:鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、滾動(dòng)條,名稱框輸標(biāo)號(hào)

  選取:按住鼠標(biāo)拖動(dòng)涂黑,編輯-全選

  跨列顯示數(shù)據(jù):顯示受右側(cè)單元格影響

  單元格內(nèi)換行: “Alt”+回車(chē)鍵, 設(shè)置單元格格式-對(duì)齊-自動(dòng)換行

  自動(dòng)填充:按住右下角向下或向右拖動(dòng), 編輯-填充-序列,設(shè)置填充方式

  查找和替換:?jiǎn)螕裟沉校?編輯-查找,或“Ctrl”+“F

  設(shè)置單元格格式: 選取,單擊右鍵選“單元格格式”

  一般考核方式:

  客觀題:?jiǎn)卧竦膸追N狀態(tài),自動(dòng)填充的結(jié)果,跨列顯示效果,如何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)單元格操作

  操作題:按要求實(shí)現(xiàn)單元格的編輯

  (3)計(jì)算、排序、篩選、分類(lèi)匯總

  定義單元格數(shù)據(jù)屬性:設(shè)置單元格格式-數(shù)據(jù),選數(shù)據(jù)類(lèi)型

  定義公式、函數(shù):按擊編輯欄輸入=,寫(xiě)公式,或單擊“fx”調(diào)用函數(shù)。單元格用標(biāo)號(hào)引用,區(qū)域用“:”分割排序:?jiǎn)螕袅谢蜻x取區(qū)域,單擊升序或降序按鈕,或選數(shù)據(jù)-排序。選“擴(kuò)展選定區(qū)域”或“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”

  篩選: 按標(biāo)題行項(xiàng)目篩選。單擊數(shù)據(jù)區(qū),選菜單“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“自動(dòng)篩選”

  分類(lèi)匯總:選依據(jù)項(xiàng)目列排序,菜單“數(shù)據(jù)”-“分類(lèi)匯總”,選匯總類(lèi)型,選匯總項(xiàng)目。

  一般考核方式:

  客觀題:公式、函數(shù)對(duì)單元格的引用方式,簡(jiǎn)單的計(jì)算結(jié)果;排序的兩種方式的不同結(jié)果,篩選的必要條件,分類(lèi)匯總的前提,如何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)計(jì)算

  操作題:按要求實(shí)現(xiàn)計(jì)算、排序、篩選、匯總

  (4) 打印的特殊處理

  選擇打印區(qū)域:文件-打印區(qū)域-設(shè)置/取消打印區(qū)域

  打印標(biāo)題行、標(biāo)題列:文件-頁(yè)面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行/左端標(biāo)題列,選取行/列

  打印整個(gè)工作簿:文件-打印-打印內(nèi)容-整個(gè)工作簿

  一般考核方式:

  客觀題:如何選取/取消打印區(qū)域,設(shè)置標(biāo)題行、標(biāo)題列后的打印效果

  操作題:按要求實(shí)現(xiàn)打印設(shè)置

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