點(diǎn)擊查看:2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》考前精要匯總
第一節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件基本操作——實(shí)操題精要
1.考核體系
2.總賬題型及操作要點(diǎn)
(1)建賬
題型:按下列信息建賬:賬套號、賬套名稱、啟用會(huì)計(jì)期、單位名稱、單位簡稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、有無存貨分類、有無客戶分類、有無供應(yīng)商分類、有無外幣核算。
操作:打開“系統(tǒng)管理”,以ADMIN身份注冊,選“套賬-建立”,按向?qū)Р僮鳎鄳?yīng)頁輸入指定信息,未指定的項(xiàng)目都選默認(rèn)。
(2)設(shè)置用戶及權(quán)限
題型:為XXX套賬增加如下用戶:001-XXX,套賬主管;002-XXX,具有憑證所有權(quán)限。
操作:打開“系統(tǒng)管理”,以ADMIN身份注冊,選“套賬-權(quán)限-用戶”,按要求增加操作員;選“套賬-權(quán)限-權(quán)限”,選用戶,選套賬,定義權(quán)限。
提示:如果沒有要求用戶信息,可自由設(shè)置兩個(gè)用戶,一個(gè)財(cái)務(wù)主管,另一個(gè)至少有憑證審核權(quán)。
(3)輸入基礎(chǔ)檔案
題型:按如下信息建立各類基礎(chǔ)檔案:部門-個(gè)人表、客戶/供應(yīng)商表、存貨計(jì)量單位列表、存貨列表、憑證類別、結(jié)算方式、銀行信息。
操作:以套賬主管身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),日期選建賬的會(huì)計(jì)期,選“基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案”項(xiàng)下的各要求類的明細(xì)菜單,單擊“增加”,界面內(nèi)輸入需要的信息。
提示:客戶/供應(yīng)商中,如果雙重身份,還應(yīng)指定關(guān)聯(lián);存貨信息輸入時(shí)應(yīng)把采購、銷售類的屬性都選上;憑證類別如果選收、付、轉(zhuǎn),應(yīng)定義現(xiàn)金、銀行存款的限制。
(4)設(shè)置科目及輔助核算
題型:按列表設(shè)置科目,或按要求修改科目表,增加明細(xì)級,指定輔助核算及受控科目。
操作:以套賬主管身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),日期選建賬的會(huì)計(jì)期,選“基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財(cái)務(wù)-會(huì)計(jì)科目”,按“增加”增加科目,輸入代碼和名稱;按“修改”,調(diào)出界面再按“修改”,指定輔助核算項(xiàng)。
提示:如果要求使用應(yīng)收/應(yīng)付模塊,應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款必須設(shè)客戶輔助核算,受控于應(yīng)收系統(tǒng);應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款必須設(shè)供應(yīng)商輔助核算,受控于應(yīng)付系統(tǒng)。
(5)輸入期初科目余額
題型:按列表數(shù)據(jù)輸入×××套賬的期初科目余額。
操作:以套賬主管身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),日期選建賬的會(huì)計(jì)期,選“業(yè)務(wù)工作-總賬-設(shè)置-期初余額” ,輸入各個(gè)最明細(xì)級的科目余額。
提示:有輔助核算的科目,余額不能直接輸入,需雙擊打開界面,按“增行”輸入分割記錄,或按“引入”從其他模塊導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
(6)輸入記賬憑證
題型:按制作如下業(yè)務(wù)的記賬憑證。
操作:登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),日期選建賬的會(huì)計(jì)期的最后一天,選“業(yè)務(wù)工作-總賬-憑證-填制憑證” 按“增加”,按要求輸入憑證內(nèi)容,完成后按“保存”。
提示:需要有輔助核算的科目,輸入科目號后,彈出界面內(nèi)選具體項(xiàng)目;如果需要輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目,可單擊“流量”,彈出界面內(nèi)選項(xiàng)目。
(7)審核記賬憑證、記賬
題型:審核制作的各記賬憑證,并記賬。
操作:制單人外的身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),日期選建賬的會(huì)計(jì)期的最后一天,選“業(yè)務(wù)工作-總賬-憑證-審核憑證” ,過濾界面默認(rèn),“確定”后調(diào)出憑證界面,按“審核”鍵審核憑證確認(rèn)。
選“業(yè)務(wù)工作-總賬-憑證-記賬”,按向?qū)瓿捎涃~。
提示:如果需要“標(biāo)錯(cuò)”處理,標(biāo)錯(cuò)后應(yīng)由制單人進(jìn)行修改,然后再次進(jìn)行審核。
審核憑證是記賬默認(rèn)的要求,即使題目不提,也應(yīng)進(jìn)行審核才能記賬。
(8)定義轉(zhuǎn)賬及轉(zhuǎn)賬生成
題型:按要求定義轉(zhuǎn)賬,并生成轉(zhuǎn)賬憑證。
操作:套賬主管登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),日期選建賬的會(huì)計(jì)期的最后一天,選“業(yè)務(wù)工作-總賬-期末-轉(zhuǎn)賬定義”,選需要的類,定義細(xì)節(jié);
審核之前的各憑證,記賬;
選“業(yè)務(wù)工作-總賬-期末-轉(zhuǎn)賬生成”,選定義好的類型,確定后生成憑證,保存。
切換身份,審核生成的轉(zhuǎn)賬憑證。再次記賬。
提示:如果自定義轉(zhuǎn)賬,先按“增加”,輸入轉(zhuǎn)賬代碼、說明,再按“增加”輸入借、貸分錄定義,包括科目、摘要、數(shù)據(jù)公式。
(9)定義報(bào)表、制表
題型:按要求定義會(huì)計(jì)報(bào)表,或按模板生成會(huì)計(jì)報(bào)表,并制表,保存報(bào)表數(shù)據(jù)。
操作:登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),日期選建賬的會(huì)計(jì)期的最后一天,選“業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-UFO報(bào)表。
自定義報(bào)表:按“新建”,定義表尺寸、表頭、關(guān)鍵字,表體畫線,輸入文字,定義公式。
模板生成報(bào)表:選“格式”-“報(bào)表模板”,指定科目體系,選報(bào)表。
制表:切換為“數(shù)據(jù)”模式,選“關(guān)鍵字-錄入”,輸入關(guān)鍵字后出報(bào)表。按“保存”。
提示:定義公式盡量用向?qū)А?/P>
(10)查賬
題型:按要求查詢賬目,并將查詢結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL工作簿。
操作:登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),日期選建賬的會(huì)計(jì)期的最后一天,選“業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-賬表-科目賬”,按要求選明細(xì)菜單,輸入條件,查詢結(jié)果。界面內(nèi)單擊“輸出”,選指定的文件夾及文件名。
提示:如果查賬條件較多,可選“賬表-科目賬-序時(shí)賬”,定義詳細(xì)條件。
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