二、記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)記賬憑證的名稱;(收款、付款、轉(zhuǎn)賬、記賬憑證)
(2)填制記賬憑證的日期;(不一定和所附原始憑證日期一致)
(3)記賬憑證的編號(hào);(自行連續(xù)編號(hào))
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;(會(huì)計(jì)分錄)
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;
(7)記賬標(biāo)記;(相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容是否已經(jīng)登記賬簿)
(8)所附原始憑證張數(shù);(需大寫，防止篡改)
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、制單等有關(guān)人員簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。(憑證傳遞過程中的經(jīng)手人責(zé)任明確)
三、記賬憑證的編制要求
(一)基本要求
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào);(手工編號(hào))
按月順序編號(hào)
分?jǐn)?shù)編號(hào)法：一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證。
3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;(同原始憑證要求)
4.不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的張數(shù)為準(zhǔn)。
如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。
一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)(在摘要上寫附件見×月×號(hào)憑證)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
登記賬簿之前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的：重新填制;
已登記入賬的記賬憑證錯(cuò)誤更正：紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
(二)收款憑證的編制要求
借方科目：庫存現(xiàn)金或銀行存款;
日期：編制本憑證的日期;
右上角順序號(hào)： “收字第×號(hào)”或“現(xiàn)收字第×號(hào)”和“銀收字第×號(hào)”的順序編號(hào);
摘要：記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明;
貸方科目：與庫存現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;
記賬：該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;
金額：該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;
附件 張：記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);
最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(三)付款憑證的編制要求
【例4-3】企業(yè)20×9年6月20日購入材料一批。買價(jià)30 000元，增值稅5 100元。開出支票一張支付購料款。
【正確答案】
會(huì)計(jì)分錄如下：
借：原材料 30 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 5 100
貸：銀行存款 35 100
【提示】對(duì)于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即從銀行提取現(xiàn)金或把現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一只編制付款憑證，不編收款憑證。
此外，出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及全部會(huì)計(jì)科目，按照先借后貸的順序記入“會(huì)計(jì)科目”欄中的“一級(jí)科目”和“二級(jí)明細(xì)科目”，并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。借、貸金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。
【例4-5】企業(yè)20×9年5月31日計(jì)提當(dāng)月折舊20 000元，其中生產(chǎn)車間計(jì)提折舊15 000元，廠部管理部門計(jì)提折舊5 000元。
【正確答案】
會(huì)計(jì)分錄如下：
借：制造費(fèi)用 15 000
管理費(fèi)用 5 000
貸：累計(jì)折舊 20 000
會(huì)計(jì)人員根據(jù)折舊提取計(jì)算表填制轉(zhuǎn)賬憑證。
當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，既涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù)，又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，需要分別編制記賬憑證。
【例4-6】20×9年10月25日，購買小轎車一輛，價(jià)值600 000元，用銀行存款支付400 000元，余款簽發(fā)三個(gè)月商業(yè)匯票一張。假定不考慮增值稅。
【正確答案】
編制的會(huì)計(jì)分錄如下：
(1)借：固定資產(chǎn) 400 000
貸：銀行存款 400 000
(2)借：固定資產(chǎn) 200 000
貸：應(yīng)付票據(jù) 200 000
出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證分別填制銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(五)記賬憑證的審核
記賬憑證審核的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
1.內(nèi)容是否真實(shí);
2.項(xiàng)目是否齊全;
3.科目是否正確;
4.金額是否正確;
5.書寫是否正確。
【例題·單選題】經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的憑證是( )。
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.收款憑證
D.付款憑證
【正確答案】A
【答案解析】原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的憑證。
【例題·單選題】某公司出納小鄭到開戶銀行存入現(xiàn)金5 000元，單位記賬人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始憑證編制( )。
A.現(xiàn)金收款憑證
B.現(xiàn)金付款憑證
C.銀行付款憑證
D.銀行收款憑證
【正確答案】B
【答案解析】本題考核現(xiàn)金付款憑證的編制。
【例題·多選題】記賬憑證的填制必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚外，還必須符合( )要求。
A.如有空行，應(yīng)當(dāng)在空行處劃線注銷
B.發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)該按規(guī)定的方法更正
C.必須連續(xù)編號(hào)
D.除另有規(guī)定外，應(yīng)該有附件并注明附件張數(shù)
【正確答案】ABCD
【例題·判斷題】從銀行提取現(xiàn)金，既可編制現(xiàn)金收款憑證，也可編制現(xiàn)金付款憑證。( )
【正確答案】×
【答案解析】從銀行提取現(xiàn)金要編制銀行付款憑證。
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