【專題十四】各種賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)、適用范圍
賬務(wù)處理程序,也稱會計(jì)核算組織程序或會計(jì)核算形式,是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表相結(jié)合的方式。
會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表之間的結(jié)合方式不同,就形成了不同的賬務(wù)處理程序,不同的賬務(wù)處理程序又有不同的方法、特點(diǎn)和適用范圍。
我國常用的賬務(wù)處理程序主要有:記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序以及科目匯總表賬務(wù)處理程序三種。它們的主要不同之處在于:登記總分類賬的依據(jù)和程序的不同。
一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
(一)特點(diǎn)
特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務(wù)處理程序,其他幾種賬務(wù)處理程序都是以它為基礎(chǔ)發(fā)展而成的。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)是:簡單明了,易于理解;總分類賬可以較詳細(xì)地反映交易或事項(xiàng)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。
(三)適用范圍
適用于:規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
(一)特點(diǎn)
特點(diǎn)是:根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證按分類編制匯總記賬憑證(匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證),再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,記賬憑證除要分別設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類賬的工作量;便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。缺點(diǎn)是:按每一貸方賬戶匯總編制,不利于會計(jì)核算工作的分工;當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
(三)適用范圍
適合于:規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
三、科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
(一)特點(diǎn)
特點(diǎn)是:根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類賬的工作量;可以起到試算平衡的作用;簡明易懂,方便易學(xué)。缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目。
(三)適用范圍
適用于:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
【例題1·單選題】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是根據(jù)( )登記總賬。
A.記賬憑證 B.匯總記賬憑證 C.科目匯總表 D.多欄式日記賬
【答案】B
【例題2·單選題】( )不能反映各科目的對應(yīng)關(guān)系,不便于分析和檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,不便于核對賬目。
A.記賬程序賬務(wù)處理程序
B.匯總記賬賬務(wù)處理程序
C.日記賬賬務(wù)處理程序
D.科目匯總表賬務(wù)處理程序
【答案】D
【例題3·多選題】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序與科目匯總表賬務(wù)處理程序的共同點(diǎn)有( )。
A.減少登記總賬的工作量
B.總賬可以比較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況
C.有利于查賬
D.均適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位
【答案】AD
【例題4·判斷題】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序就是將各種原始憑證匯總后,填制記賬憑證,據(jù)以登記總賬的賬務(wù)處理程序。( )
【答案】×
【例題5·判斷題】科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是能較好的反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系。( )
【答案】×
【例題6·判斷題】記賬憑證賬務(wù)處理程序是最基本的賬務(wù)處理程序,其特點(diǎn)就是登記賬簿的工作較量小。( )
【答案】×
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