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第二節(jié) 供應(yīng)過程的核算
供應(yīng)過程是生產(chǎn)的準(zhǔn)備過程,主要是采購生產(chǎn)所需的材料。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)的生產(chǎn)采購計(jì)劃采購材料,以免造成超儲積壓和生產(chǎn)用料不足,給生產(chǎn)經(jīng)營造成不良后果。
一、材料的采購成本
工業(yè)企業(yè)材料采購成本包括:
1.買價(jià),指進(jìn)貨發(fā)票所開列的貨款金額。
2.運(yùn)雜費(fèi),包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、倉儲費(fèi)等。
3.運(yùn)輸途中的合理損耗,指企業(yè)與供應(yīng)或運(yùn)輸部門所簽訂的合同中規(guī)定的合理損耗或必要的自然損耗。
4.入庫前的挑選整理費(fèi)用,指購入的材料在入庫前需要挑選整理而發(fā)生的費(fèi)用,包括挑選過程中所發(fā)生的工資、費(fèi)用支出和必要的損耗,但要扣除下腳殘料的價(jià)值。
5.購入材料負(fù)擔(dān)的稅金(如關(guān)稅等)和其他費(fèi)用等。
注:材料的采購成本可以簡單理解為:材料采購過程至入庫前所發(fā)生的一切正常支出。但增值稅一般納稅人的進(jìn)項(xiàng)稅額將來可以抵扣銷項(xiàng)稅,不計(jì)入成本。
二、設(shè)置的賬戶
(一)“在途物資”賬戶(尚未驗(yàn)收入庫)
“在途物資”賬戶,用來核算企業(yè)采用實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))進(jìn)行材料的日常核算而購入的在途物資的采購成本。該賬戶的借方登記外購材料的實(shí)際采購成本(包括買價(jià)和采購費(fèi)用);貸方登記已驗(yàn)收入庫材料的實(shí)際成本;月末借方余額,表示企業(yè)已經(jīng)收到發(fā)票賬單付款等,但尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫的在途材料的采購成本。
(二)“原材料”賬戶(已驗(yàn)收入庫)
“原材料”賬戶,用來核算企業(yè)庫存的各種材料的增減變動及其結(jié)余情況。該賬戶借方登記已驗(yàn)收入庫材料的實(shí)際成本(或計(jì)劃成本);貸方登記發(fā)出材料的實(shí)際成本(或計(jì)劃成本);月末借方余額,表示企業(yè)庫存的各種材料的實(shí)際成本(或計(jì)劃成本)。
(三)“應(yīng)付賬款”賬戶
“應(yīng)付賬款”賬戶,用來核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng),屬于負(fù)債類賬戶。該賬戶的貸方登記因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的應(yīng)付未付的款項(xiàng);借方登記已經(jīng)支付或已開出、承兌商業(yè)匯票抵付的應(yīng)付款項(xiàng);月末貸方余額,表示尚未支付的應(yīng)付賬款。
(四)“應(yīng)付票據(jù)”賬戶
“應(yīng)付票據(jù)”賬戶,用來核算企業(yè)因購買的材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等開出、承兌的商業(yè)匯票(包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票),屬于負(fù)債類賬戶。該賬戶貸方登記企業(yè)已開出、承兌的匯票或以承兌匯票抵付的貨款;借方登記收到銀行付款通知后實(shí)際支付的款項(xiàng);月末貸方余額,表示尚未到期的商業(yè)匯票的票面余額。
(五)“預(yù)付賬款”賬戶
“預(yù)付賬款”賬戶,用來核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。屬于資產(chǎn)類科目。該賬戶借方登記按照合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款和補(bǔ)付的款項(xiàng);貸方登記收到所購貨物和退回多付的款項(xiàng),期末借方余額,表示企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng);期末如為貸方余額,表示企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。
(六)“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶
“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶,用來核算企業(yè)按照稅法規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的各種稅費(fèi)。企業(yè)應(yīng)在“應(yīng)交稅費(fèi)”科目下設(shè)置“應(yīng)交增值稅”明細(xì)科目。在“應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬中,應(yīng)設(shè)置“進(jìn)項(xiàng)稅額”、“銷項(xiàng)稅額”等專欄進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)采購物資時(shí),應(yīng)按可抵扣的增值稅額,借記本賬戶;銷售物資或提供應(yīng)稅勞務(wù)時(shí),按應(yīng)收取的增值稅額,貸記本賬戶。
注:以例題簡單說明增值稅
增值稅為價(jià)外稅,基本稅率為17%。
①采購(購進(jìn))時(shí),支付價(jià)款及稅金
借:原材料 30000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 5100
貸:銀行存款 35100
②銷售時(shí),收到價(jià)款及稅金
借:銀行存款 58500
貸:主營業(yè)務(wù)收入 50000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)8500
收到的增值稅8500-付出的增值稅5100=繳到稅務(wù)局的3400,同時(shí),(銷售時(shí)收到的價(jià)款50000-采購時(shí)支付的價(jià)款30000)×17%=3400,即針對增值額繳納的稅。
【例5—7】甲公司從W企業(yè)購入A材料1000千克,買價(jià)40000元,增值稅6800元,對方代墊運(yùn)費(fèi)500元(假設(shè)不考慮運(yùn)費(fèi)的增值稅),款項(xiàng)尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫。
借:原材料——A材料 40500
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 6800
貸:應(yīng)付賬款——W企業(yè) 47300
【例5—8】甲公司用銀行存款歸還W企業(yè)的貨款。
分析:該業(yè)務(wù)使銀行存款減少,應(yīng)付賬款減少。銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶,其減少記入貸方;應(yīng)付賬款屬于負(fù)債類賬戶,其減少記入借方。該業(yè)務(wù)應(yīng)編制會計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付賬款——W企業(yè) 47300
貸:銀行存款 47300
【例5—9】根據(jù)合同規(guī)定,甲公司向本地Y企業(yè)預(yù)付貸款30000元用于采購B材料。
分析:該業(yè)務(wù)使預(yù)付賬款增加,銀行存款減少。預(yù)付賬款和銀行存款均屬于資產(chǎn)類賬戶,其增加記入借方,減少記入貸方。該業(yè)務(wù)應(yīng)編制會計(jì)分錄如下:
借:預(yù)付賬款——Y企業(yè) 30000
貸:銀行存款 30000
【例5—10】甲公司購入C材料5000千克,買價(jià)300000元,增值稅51000元,材料驗(yàn)收入庫,企業(yè)開出商業(yè)匯票支付貸款。
分析:該業(yè)務(wù)使原材料增加,應(yīng)付票據(jù)增加,應(yīng)交稅費(fèi)減少。原材料屬于資產(chǎn)類賬戶,其增加記入借方,應(yīng)交稅費(fèi)和應(yīng)付票據(jù)均屬于負(fù)債類賬戶,增加記入貸方,減少記入借方。該業(yè)務(wù)應(yīng)編制會計(jì)分錄如下:
采購付款時(shí):
借:在途物資——C材料 300000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)51000
貸:應(yīng)付票據(jù) 351000
驗(yàn)收入庫時(shí):
借:原材料——C材料 300000
貸:在途物資——C材料 300000
【例5—11】甲公司上述票據(jù)到期支付票款。
分析:該業(yè)務(wù)使銀行存款減少,應(yīng)付票據(jù)減少。銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶,其減少記入貸方;應(yīng)付票據(jù)屬于負(fù)債類賬戶,其減少記入借方。該業(yè)務(wù)應(yīng)編制會計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付票據(jù) 315000
貸:銀行存款 315000
總結(jié),在實(shí)際成本法下核算材料采購業(yè)務(wù)時(shí):
(1)材料尚未驗(yàn)收入庫——先記入“在途物資”借方,驗(yàn)收入庫時(shí)再從“在途物資”貸方轉(zhuǎn)入“原材料”借方;
(2)已驗(yàn)收入庫——直接記入“原材料”借方;
(3)當(dāng)時(shí)付款——直接貸記“銀行存款”;
(4)當(dāng)時(shí)未付款——先貸記“應(yīng)付賬款”,再以銀行存款還款,即借記“應(yīng)付賬款”,貸記“銀行存款”;如果當(dāng)時(shí)開出、承兌商業(yè)匯票,則把“應(yīng)付賬款”換成“應(yīng)付票據(jù)”。
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