2015會計從業(yè)資格考試《會計電算化》重點考點(19)

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　　數(shù)據(jù)的輸人

　　數(shù)據(jù)的輸入分為數(shù)據(jù)的手工錄入、單元格數(shù)據(jù)的快速填充和導(dǎo)人其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。

　　(一)數(shù)據(jù)的手工錄入

　　1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)

　　2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)

　　(1)選定單元格區(qū)域;

　　(2)在當(dāng)前活動單元格或者對應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本;

　　(3)通過組合鍵“Ctrl+Enter”確認錄入的內(nèi)容。

　　3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文本或數(shù)據(jù)

　　通過執(zhí)行“設(shè)置單元格格式——數(shù)字——自定義”命令實現(xiàn)：

　　(1)如錄入的為數(shù)據(jù)內(nèi)容，在“類型”文本框中輸入部分相同的數(shù)據(jù)和“#”。

　　(2)如錄入的為文本內(nèi)容，在“類型”文本框中輸入部分相同的文本和“@”。

　　4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)

　　(1)按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組;

　　(2)在目標(biāo)單元格，如同按照在單個單元格中錄人數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù);

　　(3)在一個單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充

　　【提示】

　　(1)對于相同數(shù)據(jù)的填充：

　�、偻蟿又荒軝M向或縱向，不能任意方向。如果要將數(shù)據(jù)復(fù)制到一個連續(xù)的矩形區(qū)域中，可先橫向拖動再縱向拖動，或先縱向拖動再橫向拖動。

　�、谌绻蛏匣蛳蜃笸蟿犹畛浔�，而又沒有將其拖出選定區(qū)域的第一行或第一列，則可清除經(jīng)過的單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。

　　(2)對于序列的填充：

　　向右或向下拖動鼠標(biāo)，自動填充建立的是遞增的序列，如果向左或向上拖動鼠標(biāo)，自動填充建立的是遞減的序列。

　　(3)自定義序列：

　　對系統(tǒng)內(nèi)部的序列不能編輯和刪除。

　　(三)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)

　　EXCEL可以獲取SQL Server、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。

　　【例題8·單選題】下列對某一單元格的操作中，可以使單元格變?yōu)椤拜斎搿睜顟B(tài)的是(　　)。

　　A.左鍵單擊單元格

　　B.將光標(biāo)移到單元格

　　C.左鍵雙擊單元格

　　D.右鍵單擊單元格

　　【答案】C

　　【解析】當(dāng)雙擊單元格鍵入內(nèi)容時，狀態(tài)欄顯示“輸入”字樣。

　　【例題9·單選題】在單元格中輸入數(shù)值和文字數(shù)據(jù)，默認的對齊方式是(　　)。

　　A.全部左對齊

　　B.全部右對齊

　　C.分別為左對齊和右對齊

　　D.分別為右對齊和左對齊

　　【答案】D

　　【解析】在單元格中輸入數(shù)值，默認的是右對齊，輸入文字數(shù)據(jù)，默認的是左對齊。

　　【例題10·單選題】在Excel中，數(shù)字型數(shù)據(jù)可以(　　)的操作進行填充有序數(shù)列。

　　A.拖動單元格

　　B.按Ctrl+拖動單元格

　　C.拖動填充柄

　　D.按Ctrl+拖動填充柄

　　【答案】D

　　【解析】對于序列的填充：(1)數(shù)字型數(shù)據(jù)：按住Ctrl鍵，沿填充方向拖動填充柄至結(jié)束的單元格;(2)日期型以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，直接沿填充方向拖動填充柄至結(jié)束的單元格。

　　數(shù)據(jù)的編輯

　　數(shù)據(jù)的編輯包括數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切、粘貼、查找與替換。

　　(一)數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切與粘貼

　　單元格區(qū)域的復(fù)制是將某個單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到指定的其他單元格或單元格區(qū)域中，原有單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)容不變;

　　而單元格區(qū)域的剪切是將某個單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)容剪切到指定的其他單元格或單元格區(qū)域中，而原有單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)容將不復(fù)存在。

　　如果目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域中原來含有數(shù)據(jù)，則復(fù)制或移動過來的數(shù)據(jù)將覆蓋原有數(shù)據(jù)。

　　在使用復(fù)制與粘貼命令復(fù)制單元格時，包含了單元格的全部信息，如果希望有選擇地復(fù)制單元格數(shù)據(jù)，可以使用“選擇性粘貼”命令。如圖4.4所示

　　復(fù)制的快捷鍵：ctrl+C

　　剪切的快捷鍵：Ctrl+X

　　粘貼的快捷鍵：Ctrl+V

　　【提示】選擇性粘貼命令，對使用“剪切”命令定義的選定區(qū)域不起作用。

　　(二)數(shù)據(jù)的查找和替換

　　Excel表中的查找命令，可以迅速找到含有指定字符、文本、公式或批注的單元格。替換命令，可以在查找的同時自動進行替換。

　　查找的快捷鍵：Ctrl+F

　　替換的快捷鍵：Ctrl+H

　　在查找信息時.可以使用包含通配符的模糊查找方式，Excel中的通配符“?”

　　代替任意單個字符，“*”代替多個任意字符。

　　例如，要在工作表中查找第三個字母是“a”的所有單詞，可在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“??a*”，表示前兩個字符是任意字符，第三個字符是“a”，后面是任意個任意字符。

　　查找工作是從當(dāng)前活動單元格開始的，如果要查找上一個單元格，可在單擊“查找下一個”按鈕的同時按住shift鍵。如果要一次找到工作表中所有滿足條件的單元格.可通過“查找全部”命令實現(xiàn)。

　　通過“選項”命令.可以對查找和替換的方式、范圍、格式等條件進行設(shè)置。

　　【例題11·單選題】“選擇性粘貼”命令，不可以完成的操作是(　　)。

　　A.粘貼單元格的全部信息

　　B.粘貼單元格的部分字符

　　C.粘貼單元格的格式

　　D.粘貼單元格的批注

　　【答案】B

　　【解析】選擇性粘貼可以完成：粘貼全部、公式、數(shù)值、格式、批注等等。

　　【例題12·多選題】Excel中查找的內(nèi)容包括(　　)。

　　A.公式

　　B.文本

　　C.批注

　　D.字符

　　【答案】ABCD

　　【解析】Excel中的查找命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文

　　本、公式或批注的單元格。

　　【例題13·多選題】下列快捷鍵使用正確的有(　　)。

　　A.復(fù)制：Ctrl+X

　　B.粘貼：Ctrl+V

　　C.查找：Ctrl+F

　　D.替換：Ctrl+H

　　【答案】BCD

　　【解析】復(fù)制的快捷鍵是ctrl+C。

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